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华农珠江科字〔2013〕1号
华南农业大学珠江学院教科研经费管理办法
为了加强教科研经费管理,保证教科研工作的顺利开展,提
高教科研经费的使用效益,特制定本办法。
一、经费来源
1.国家、省、市有关部门下拨的纵向教科研经费;
2.横向联合及企事业单位委托项目的教科研经费,以及接受
社会捐赠的专项资金;
3.学院划拨的用于教科研的经费;
4.学院划拨的用于教科研的配套经费;
5.通过其它渠道获得的教科研经费。
二、经费的资助标准
教科研经费按以下标准核定项目经费总额度,分年度实施。
1.根据项目的实际情况和相关要求要求,原则上按以下标准
配套经费:国家级立项项目学院按1:1.5的比例配套经费;省
(部)级立项项目学院按1:1的比例配套经费;市(厅)级立
项项目学院按1:0.5的比例配套经费。
2.院级教科研项目分重点项目和一般项目两类。重点项目自
然科学类课题经费每项8000—10000元,人文社会科学类、教学
研究类课题经费每项4000—6000元;一般项目自然科学类课题
经费每项4000元,人文社会科学类、教学研究类课题经费每项
2000元。
3.自筹经费的纵向立项项目,由项目负责人提出经费资助书
面申请,经项目承担单位和科技处同意、院学术委员会论证通过、
学院审批后下达经费资助额度。
三、经费的划拨
1.项目负责人依据《教科研项目研究申报书》的申报期限,
制定项目经费使用总方案和项目年度经费预算书,经项目承担单
位负责人签字,由科技处汇同财务处相关人员进行论证,报分管
院领导审定后,分项目下达年度预算。
2.教科研经费年度预算应确保按期执行,如遇特殊情况,对
年度预算未完成部分,可结转下年度继续使用,不得挪作他用;
如两年内未执行完毕,学院终止经费资助,上级部门下达的经费
按照国家和省有关规定处置。
3.科技处依据《教科研项目研究协议书》核定发放《项目经
费使用卡》,由财务处凭卡单独立户。
-2-
4.项目负责人应根据学院教科研工作管理办法和项目下达
单位的要求,办理承担项目的有关手续后,方能使用经费。
四、经费的使用原则和范围
(一)经费的使用原则
1.教科研经费的使用采取经费包干、超支不补、节余经费转
入学院统筹的办法。
2.教科研经费只能用于教育科学研究工作的开支,实行专款
专用,按项目建立明细账,分别核算,严禁挪用或滥用。
3.教科研经费的使用必须符合财务管理制度。
(二)教科研经费的使用范围
1.项目研究实施经费
(1)教科研业务费:包括图书购置费、国内调研费、复印
打字费及有关耗材等费用。
用教科研经费购置的图书,限于供项目组成员使用的与项目
有关的专业书籍。图书购置后,须报学院图书馆登记备案,方可
报销。
用教科研经费到外地参加学术会议或国内调研,参加会议及
调研之前应做好计划并报科技处审批,且于结束后一个月内,应
书面将会议及调研情况报科技处备案,其经费方可予以报销。报
销标准按学院有关规定执行。各类调研费总额不得超过总经费的
20%—30%。
(2)仪器设备购置费:包括实验所必需的设备、工具、仪
器等。
-3-
购置仪器设备,应充分考虑利用学院的已有资源,不得以研
究为由,重复购置。凡需用教科研经费购置仪器设备的,项目组
须事先提出申请,经项目负责人所在单位、科技处同意,然后按
学院有关资产购置的规定办理购置、资产登记入账及报销。
(3)成果资助费:发表学术论文的费用(项目立项后在公
开发行的学术刊物上发表的与本项目有关学术论文,在项目研究
周期内可以在科研项目经费中报销,报销时必须同时附有该论文
复印件或采稿通知单)、教科研成果的鉴定等。
(4)其它支出:指开展教科研工作必需的相关费用,一般
不超过总经费的15%。
2.项目管理费
项目管理费按项目经费总额的5%提取,作为学院教科研管
理费,主要用于科技处实施项目管理过程中必要的开
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