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会务人员工作总结范文(真题13篇) .pdf

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会务人员工作总结范文(通用13篇)

会务人员工作总结范文(通用13篇)

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间的

工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,该好

好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。在写之前,可

以先参考范文,下面是小编整理的会务人员工作总结范文,欢迎大家

借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

会务人员工作总结篇1

会务组作为会议工作的临时性组织,负责会议用品、车辆、参会

人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品

管理等工作。

一、会前准备

会议用品准备:笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的)、

A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌(酒店如果不负责打印,

也应提前打印)、激光笔、录音笔、电池(5号、7号电池)、笔(签

字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别

针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸,指定专人于具体的

时间点前落实好。所有东西准备好后,统一整理装箱,方便搬运。

会议车辆准备:根据会议的性质提前联系好车辆,指定专人负责,

并制作会务车辆情况表,包括司机师傅姓名、电话,所开车辆型号、

车牌号等。如有多辆车,应考虑车辆顺序编号,方便与会人员用车。

会议材料准备:专人负责会务手册的制作,内容包括会务须知、

具体日程安排、参会人员名单等,要提前联系文印公司做好,做好之

后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印,指定专人负责,

如需提前给与会人员,应在打印好后提前放与会人员住宿房间。(如

果方便,可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋,再放

入房间)

参会人员食宿:指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预

订,是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有

少数民族及其相关风俗习惯,有没有人吃素等。

会场布置:根据会议性质及参会人数进行会场布置,会议室摆放

可呈“U”字形或“口”字形,座位周围应有桌子。会议导向牌应清楚

无误;桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放;布标悬挂(提前制作布

标);会议笔和纸的摆放,便签纸放在最底层,如有材料,材料应放

于便签纸上面,笔放于材料中间,且笔尖朝向座位;其他如水,话筒

等的摆放,也应指定专人负责。

接机或接站:与会人员是否需要接机或接站,必须确定列车或航

班的车次或航班号,具体什么时间到达。接机的时候如果派车去,车

停哪,具体在哪集合进行接机,是否需要贵宾室。

礼品准备:根据会议性质选择不同的礼品。

二、会议期间准备

笔记本、打印机提前准备并进行调试,以备会议期间的应急打印。

如果会议允许,会议期间应有专人在场,专人负责会议录音。会

议期间应15分钟左右倒一次茶水,并准备茶歇,晚上往房间送一份水

果。

是否有专门宴请晚宴,多少人参加,哪些人参加,一定要提前通

知,并做好饭桌桌牌。

三、会后准备

会议结束后,会务组专人收拾会场,把有文字性的材料全部回收,

以及会场内其他物品全部回收。

如安排旅游活动,需要专人提前负责,联系好旅游线路,确定参

加旅游人员,旅游中确保旅游人员的安全。

安排统一送机或送站,车辆提前准备好。

参会人员退宿后,要告知宾馆参会人员如有落下东西,统一交会

务组,会务组专人负责参会人员东西的处理。

待参会人员全部离去后,会务组整理会前准备物品,待整理完毕

后运回单位。

整个会务结束之后,对会务组织工作进行总结,总结经验吸取教

训。

会务人员工作总结篇2

近阶段,xx会筹备情况汇报如下:

一、明确职责、落实责任。

8月19日,市委召开第一次商情组工作会议,我区就本次会议安

排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署,按照工作要求,我

们进行了精心组织,确定了综合科为责任科室,落实上报了责任人、

联络员,做到了专人对接,责任明确,与上级部门保持经常联络,互

通信息,不断完善筹备工作。区委、区行政机关主要领导高度重视,

召集相关区领导及部门召开专题会议,明确责任、落实人员,整个活

动由区行政机关党组成员牵头负责,商务局具体承办,开发区配合。

二、精心筛选,邀请参会客商。

按照会议要求,我区负责邀请客商30名,原则上要求邀请《财

富》、《福布斯》、《金融时报》世界500

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