工程物资设备管理中存在的问题及相应对策 张志 .pdfVIP

工程物资设备管理中存在的问题及相应对策张志

摘要：对于工程项目机械设备的维护与安全管理，主要有两个方面的特点。设

备维护方面的，由于工程施工项目机械设备使用强度高，使用环境往往是露天，

有的甚至是高空环境，这样的情况，给相关的机械设备的维护工作带来了一定的

困难；设备的安全管理工作，由于当前的工程项目施工机械设备的使用者，普遍

的文化水平较低，对于机械的相关专业操作知识掌握不够，实际工作中凭借经验

进行，对于安全方面的知识也不十分重视，这样的情况使得施工机械设备的安全

管理工作存在不小的难度，使得相关安全管理工作难执行，执行效果差。本文分

析了工程物资设备管理中存在的问题及相应对策。

关键词：工程物资；设备管理；相应对策

工程项目部物资、设备管理是各项管理工作的重头戏，如何抓好物资、设备管理具有十

分重要的意义。通过对工程项目部物资管理方面存在的问题进行分析，有针对性地提出规范

物资、设备管理的解决办法。即：做好物资计划管理，提高物资采购质量，要从物资的计划

管理和物资规范采购两方面做好工作。

一、工程物资设备管理中存在的问题

物资设备1.采购流程不规范。由于物资设备种类繁多，在采购方面涉及到施工过程的各

个环节，施工器械与建筑材料的购入主要由施工单位采取投标招标的方式选择供应商。而企

业在物资设备采购的投标招标中缺乏公平公正性，大多流于形式，物资设备生产厂家与材料

分销商的职能规划不明确，未能按照国家及行业相关招标采购制度来严格执行，出现虚假招

标情况，加之内部人员与外部因素的干扰和影响，导致采购的物资设备总量偏多，超出定额，

浪费现象严重。改为：加之内部人员与外部因素的干扰和影响，未能按照国家及行业相关招

标采购制度来严格执行，出现虚假招标情况。

部门职能划2.分不清及采购人员贪腐问题。部门职能职责与交叉不清将导致部门推诿及

责任推脱问题发生。职责不明确的情况下，从部门到人员都谋求自身利益最大化，而对怎样

实施采购、采购的数量多少及实际的物资设备需求和库存物资设备是否平衡都并不关注，同

时，部门职责与制约不明确也会导致为实现自身利益使得实际不需要的物品加入采购之中。

同时，采购人员是实际过程的执行与操作者，如果人员出现问题将导致个人腐败问题产生及

整个采购过程效率低下。

没能慎3.重留存物资。仓储管控并不到位，暗藏多样隐患。常规情形下，各标段细分出

来的承包主体都配有代管某一物资、代管设备这样的职责。设备自带的价值很高，保管人员

又缺失了必备的职责认识，管理水准偏低。保管设备物资，只顾日常流程内的收取及发送、

记录必备账目。然而，很少考量耗费掉的原材总数。针对建造进度、平日耗费偏多的物资类

别，也没能真正予以考量。有些物资平日的耗费速率偏快，在耗费完毕前，没能及时予以运

送。设定发料次序，没能依循先进先出这一必备的次序。应被运送进来的原材缺失，但其余

原材却被提前予以调运，干扰常规施工。

二、对策

规范1.物资设备采购过程的管理。物资设备采购是成本控制的关键环节，企业要建立采

购管理小组，小组负责人在接到采购任务清单时，要充分了解工程项目具体内容及施工组织

设计和项目的主要原材料、周转所需材料的需用总量，通过市场调查来了解、物资设备需求

进度、耗损量及施工人员数量，做好整体工程材料使用的规划。采购管理小组要充分重视物

资设备的质量问题，选择诚信度高的物资设备供应商来合作，保证施工过程中所使用的材料

与施工机械不存在质量问题，确保施工人员与建筑落成后入驻人员的人身安全。采购管理小

组还要做好物资设备的存放、使用、运输的管理工作，每月对工程所使用的物资设备用量明

细与工程进度进行一次总结，并制作相关数据统计表格，备以组织采购补充说明，以减少施

工中材料的成本支出。如因施工方失误或工程设计方设计出现变更，需要改变物资设备使用

数量等情况，采购管理小组负责人要在施工现场确认工程进度，并仔细审核材料变更的数量，

进行现场签字认定后再修改物资设备采购计划。

加强采购部门与人员监督管理。首先，采购人员的监管。从整个采购流程来看，涉及2.

的人员有具体采购人员、物资设备与设备验收人员、具体使用物资设备人员、财务人员，因

此，要针对涉及人员进行定期检查与考核，检查是否按制度规定执行、物资设备采购是否规

范、采购物资设备质量是否优良，保存是否完好等。其次，明确采购涉及部门职能。从整个

采购流程来看，采购设计需求申报采购计划部门、财务审计部门、项目管理部门、纪检监察

部门、物资设备采购部门等一系列部门，只有明确部门在采购过程中的职责才能更好地