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ERP试点项目系统实施
财务(专项)客户主数据维护流程
ERP试点项目系统实施
第
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1.0
2012/07/09
集团财务部/财务组
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TOC\o1-4\us1 财务(专项)客户主数据维护流程 4
1.1 HYERP-M10-FICO-01.02.01-财务(专项)客户主数据维护流程 4
1.2 系统流程图 5
1.3 系统流程图说明 6
附件: 6
财务(专项)客户主数据维护流程
HYERP-M10-FICO-01.02.01-财务(专项)客户主数据维护流程
流程适用范围
本流程适用于华谊集团下属二级公司财务(专项)客户主数据维护,以保证处理流程规范,责任划分清晰。
财务(专项)客户是指不经过市场营销部门流转或者无销订单,直接由业务部门到资产财务部提出开具发票等业务,非正常销售业务的客户。如日常业务处理中收购边角料的客户,房租收入等业务的核算。
流程责任部门:二级公司资产财务部
流程概述:应收会计接到新增客户主数据维护申请后,检查是否是已有的客户,如没有此客户则进行客户信用检查,判断此客户的支付方式是否允许现金支付或者赊销业务,审核通过后由应收会计进行新客户主数据的维护。
流程所涉及的系统:MDM系统,SAP系统
风险控制点说明:
需要根据客户唯一属性进行系统检索,防止出现同一客户的重复创建。
系统流程图
系统流程图说明
序号
步骤
步骤说明
部门
岗位
输入文件
输出文件
系统-交易码
关键绩效指标
开始
相关部门提出业务需求
资产财务部
应收会计
10
接到业务部门新增客户主数据维护的申请
应收会计接到相关部门提交的新客户的维护申请单
资产财务部
应收会计
MDM
20
检查是否是已有客户
应收会计检查系统中是否已有此客户的数据,如已有则至结束,如没有则至30
资产财务部
应收会计
SAP-FD03
30
审核是否通过
相关领导审核是否通过,是至40,否至10
资产财务部
相关领导
MDM
40
在SAP系统中维护公司层财务(专项)客户主数据
审核通过后由应收会计做新客户主数据的维护
资产财务部
应收会计
SAP-FD01
结束
完成客户主数据的维护
资产财务部
应收会计
附件:
新客户主数据维护申请单
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