关于新年年会通知.pptx

关于新年年会通知

目录

年会基本信息

年会流程安排

节目征集与安排

场地布置与设备准备

餐饮住宿安排

交通出行指南

注意事项与温馨提示

01

年会基本信息

携手共进，创赢未来

年会主题

时间

XXXX年XX月XX日

地点

XXXX

年会时间和地点

公司全体员工

公司领导及管理层

业务合作伙伴及嘉宾

参会人员范围

02

年会流程安排

签到时间

签到地点

接待人员

签到流程

签到与接待

01

02

03

04

年会当日下午5:00-5:30

酒店大堂

公司行政部及人力资源部同事

员工到达酒店后，前往签到处出示工作证并签到，领取入场券及礼品。

03

流程

主持人宣布年会正式开始，介绍到场领导及嘉宾，随后由公司领导致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来发展规划。

01

开幕时间

5:30-6:00

02

地点

酒店宴会厅

开幕式及领导致辞

内容

各部门员工精心准备的节目表演，包括歌曲、舞蹈、小品等。互动环节则安排有趣的游戏和挑战，增进员工之间的友谊和团队凝聚力。

节目表演

6:00-7:30

互动环节

7:30-8:00

地点

酒店宴会厅

节目表演与互动环节

晚宴时间：8:00-9:30

抽奖环节：9:30-10:00

地点：酒店宴会厅

内容：晚宴期间，员工们可以尽情享用美食和饮品。同时，公司将安排多轮抽奖活动，奖品丰富多样，包括电子产品、旅游券、健康礼品等。员工们有机会赢取心仪的奖品，共同分享新年的喜悦和幸运。

晚宴及抽奖环节

03

节目征集与安排

包括流行歌曲、民族歌曲、合唱、舞蹈等，要求内容健康向上，富有艺术感染力。

歌舞类

语言类

创意类

包括相声、小品、快板、朗诵等，要求内容幽默风趣，反映企业文化或社会生活。

包括魔术、杂技、戏曲等，要求形式新颖独特，展现员工的多才多艺。

03

02

01

节目类型及要求

员工可自愿组队或个人报名参加，填写报名表并提交至活动负责人处。

报名方式

节目报名截止日期为XX月XX日，逾期不予受理。

截止日期

节目报名方式及截止日期

活动负责人将根据节目类型、内容质量等因素进行筛选，确保年会节目的多样性和高质量。

入选节目将根据时间安排进行排练，具体排练时间和地点将另行通知。请参与节目的员工做好时间规划，确保排练顺利进行。

节目筛选及排练计划

排练计划

节目筛选

04

场地布置与设备准备

考虑到年会规模及需求，已选定酒店宴会厅作为主会场，提供足够的空间容纳与会人员。

场地选择

以“欢庆新年，共筑辉煌”为主题，采用红色、金色等喜庆色调进行布置，营造节日氛围。

布置主题

根据与会人员名单，提前安排好座位，并设置桌签，方便与会人员快速找到自己的位置。

座位安排

已租赁专业音响设备，确保音质清晰、音量适中，满足年会演出和主持需求。

音响设备

配备多彩灯光设备，可根据节目需求变换灯光效果，营造舞台氛围。

灯光设备

准备了投影仪、屏幕等多媒体设备，用于播放年会背景视频、PPT等。

其他设备

音响、灯光等设备准备情况

现场氛围营造措施

背景音乐

在年会开始前和茶歇期间，播放欢快的背景音乐，为现场营造轻松愉悦的氛围。

互动环节

设置多个互动环节，如抽奖、游戏等，提高与会人员参与度，增强现场氛围。

节目表演

邀请员工自愿报名或推荐优秀节目进行表演，展示员工才艺，提升年会观赏性。

05

餐饮住宿安排

年会晚宴将提供五星级酒店自助餐标准，包括中西式热菜、冷盘、海鲜、甜品及酒水饮料等。

餐饮标准

菜单将融合中西美食文化，特别推出具有地方特色的创意菜品，以满足不同口味需求。

菜单设计

餐饮标准及菜单设计

酒店选择

年会期间，参会人员可选择入住指定合作的五星级酒店，享受优质服务和舒适住宿环境。

预订情况

酒店房间数量有限，请参会人员尽早预订，以确保住宿安排。如有特殊需求，请提前告知以便协调安排。

住宿酒店选择及预订情况

用餐时间和地点安排

用餐时间

年会晚宴将于晚上7点开始，请参会人员准时出席。如有特殊饮食要求，请提前告知以便安排。

用餐地点

晚宴将在酒店宴会厅举行，具体楼层和房间号将另行通知。请参会人员留意通知，按时前往用餐地点。

06

交通出行指南

出发前请提前规划好自驾路线，可使用地图导航软件辅助规划，避开拥堵路段，确保顺利到达年会地点。

年会地点提供充足的停车位，自驾前往的参会人员可在指定停车场停车，停车费用自理。

请注意遵守交通规则，保持安全车速，确保行车安全。

自驾路线规划及停车指南

年会地点附近设有多个公交站点和地铁站，方便参会人员换乘。请留意站点信息，合理安排出行时间。

乘坐公共交通工具时，请注意个人财物安全，遵守公共秩序。

参会人员可选择乘坐公共交通工具前往年会地点，如地铁、公交等。请提前查询相关线路及班次，确保准时到达。

公共交通出行建议

特殊情况下交通应对措施

如遇恶劣天气或交通管制等特殊