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毕业学生档案保管协议8篇

篇1

甲方（学校）：

乙方（学生）：

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方毕业学生档案的保管事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在毕业学生档案保管过程中的权利和义务，确保学生档案的完整、准确和安全。

二、保管范围

本协议涉及的保管范围包括乙方在校期间的所有档案材料，包括但不限于成绩单、学籍档案、毕业生登记表等。

三、保管期限

1.甲方应自签订本协议之日起，至乙方毕业后的十年内负责保管乙方的毕业学生档案。

2.十年期满后，甲方应按规定将乙方的档案材料移交至相关档案管理部门。

四、权利义务

1.甲方应履行以下义务：

（1）妥善保管乙方的档案材料，确保其完整、准确和安全；

（2）为乙方提供必要的档案查询服务；

（3）在保管期满后，按规定将乙方的档案材料移交至相关档案管理部门。

2.乙方应履行以下义务：

（1）按时向甲方提交档案材料；

（2）妥善保管个人档案，防止遗失、损坏或泄露；

（3）在保管期满后，按规定移交个人档案至相关档案管理部门。

五、违约责任

1.甲方如违反本协议，应承担以下责任：

（1）对乙方的档案材料造成遗失、损坏或泄露的，应承担赔偿责任；

（2）未按规定移交乙方的档案材料的，应承担法律责任。

2.乙方如违反本协议，应承担以下责任：

（1）未按时向甲方提交档案材料的，应承担违约责任；

（2）未妥善保管个人档案的，应承担遗失、损坏或泄露的责任。

六、争议解决

1.因本协议引起的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应本着诚实信用的原则，积极配合对方进行调解或仲裁。

七、其他事项

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.乙方在签订本协议时，应仔细阅读并理解协议内容，确保自身权益得到充分保障。

4.甲方在签订本协议时，应仔细阅读并理解协议内容，确保乙方权益得到充分保障。同时，甲方应认真履行协议义务，确保乙方的档案材料得到妥善保管。

篇2

甲方：XXXX学校（以下简称甲方）

乙方：XXXX档案保管机构（以下简称乙方）

鉴于甲方有大量毕业学生档案需要妥善保管，乙方作为专业的档案保管机构，具备完善的档案保管设施和经验。为此，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条保管对象

甲方委托乙方保管的档案主要包括甲方的毕业学生档案，具体包括但不限于学生的学籍档案、成绩单、毕业论文、奖惩记录等。

第二条保管期限

乙方应对甲方委托保管的档案负责到底，即从甲方档案移交至乙方之日起，至甲方正式调回或处置完毕之日止。在保管期限内，乙方应采取一切必要措施确保档案的安全与完整。

第三条保管设施与条件

乙方应提供符合国家标准的档案保管设施，包括但不限于防火、防盗、防潮、防鼠等设施。同时，乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案的规范管理与使用。

第四条档案移交与验收

甲方应在协议签订后尽快将档案移交至乙方，乙方应对移交的档案进行验收，确保档案的齐全、完整与真实。验收完毕后，双方应签订移交清单，明确移交的档案数量、种类及具体内容。

第五条档案利用与开发

乙方应根据甲方的需求，提供档案的查阅、复制及借阅服务。在提供服务过程中，乙方应确保档案的安全与必威体育官网网址，防止档案的丢失、损毁或泄露。此外，乙方还可根据甲方的需求，对档案进行开发利用，提供档案编研、展览等服务。

第六条费用与支付

甲方应向乙方支付档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：

1.费用标准：甲方应按照乙方公布的收费标准支付保管费用。如需提供其他服务（如档案开发利用等），甲方还需另行支付相关费用。

2.支付方式：甲方应按照协议约定的时间和方式向乙方支付费用。如需开具发票，乙方应提供合法有效的发票。

3.违约责任：如甲方未按照协议约定支付费用，乙方有权要求甲方补交，并按照国家相关规定加收滞纳金。

第七条违约责任

1.乙方如未按照协议约定提供保管服务，甲方有权要求乙方限期整改；如整改后仍未达到协议要求的，甲方有权单方解除协议，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

2.甲方如未按照协议约定移交档案或未支付保管费用，乙方有权要求甲方限期补交；如限