图书公司会议服务合同.docx

《图书公司会议服务合同》

甲方（委托方，图书公司）：

名称：[图书公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（受托方，会议服务公司）：

名称：[会议服务公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于甲方计划举办[会议名称]，需要专业的会议服务支持，乙方具备丰富的会议服务经验、专业的团队和完善的设施设备，能够为甲方提供全面的会议服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就会议服务事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：[会议全称]

2.会议时间：自[起始日期]至[结束日期]

3.会议地点：[详细地址]

4.参会人数：预计[X]人

二、服务内容

1.场地布置

乙方负责按照甲方要求对会议场地进行布置，包括但不限于搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、安装音响设备、灯光调试等，确保场地布置符合会议主题和氛围要求。

在会议前[X]天完成场地布置工作，并邀请甲方进行验收，根据甲方意见进行调整完善。

2.设备租赁与技术支持

提供会议所需的音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备等租赁服务，并确保设备在会议期间正常运行。安排专业技术人员在会议现场进行设备操作和技术维护，及时处理设备故障。

在会议前[X]天对所有设备进行调试和检查，保证设备性能良好。

3.餐饮安排

根据甲方确定的会议日程和参会人数，提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇。餐饮标准和菜单由双方协商确定，确保食品卫生安全、口味适宜、种类丰富。

按照约定时间准时提供餐饮服务，保证用餐环境整洁舒适。

4.住宿安排（如有需要）

协助甲方预订会议周边合适的酒店客房，根据甲方要求安排不同房型和数量的房间。与酒店协商优惠价格和相关服务条款，确保参会人员住宿便利、舒适。

负责参会人员入住期间的协调和沟通工作，及时解决住宿过程中出现的问题。

5.会议资料制作与分发

按照甲方提供的内容和要求，设计、制作会议资料，如会议手册、宣传资料、嘉宾邀请函等。确保资料印刷质量清晰、排版美观、内容准确。

在会议前[X]天完成资料制作，并按照甲方指示进行分发。

6.礼仪服务

提供专业礼仪人员，负责会议期间的接待、引导、签到等工作，礼仪人员形象良好、服务热情、举止得体。

礼仪人员在会议前[X]天进行培训和彩排，熟悉会议流程和服务要求。

7.会议现场管理与服务

安排专人负责会议现场的秩序维护、人员引导、突发事件处理等工作，确保会议顺利进行。

及时响应甲方和参会人员的需求，提供周到细致的服务。

三、服务期限

本合同服务期限自合同签订之日起至会议结束后[X]天内完成所有服务结算和资料交接工作止。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权对乙方的会议服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方及时整改。

按照合同约定获取乙方提供的各项会议服务成果，要求乙方保证服务质量和效果。

对会议的整体安排和议程设置拥有决定权，乙方应配合甲方的要求进行相应调整。

2.义务

在合同签订后的[X]天内，向乙方提供会议的详细信息和要求，包括会议主题、议程、参会人数、餐饮住宿偏好、场地布置风格等，确保信息准确完整。

按照合同约定及时支付会议服务费用。在合同签订后的[X]个工作日内，支付服务费用的[X]%作为预付款；在会议结束后的[X]个工作日内，支付剩余的服务费用。

配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，如提供会议资料内容、协助邀请嘉宾等。

（二）乙方权利义务

1.权利

按照合同约定收取会议服务费用。

要求甲方提供准确完整的会议信息和必要的协助，以便顺利开展服务工作。

在甲方未按照合同约定支付费用或提供协助时，有权暂停服务工作并要求甲方承担相应责任。

2.义务

根据甲方要求和合同约定，精心组织策划会议服务工作，确保各项服务内容按时、按质、按量完成。

安排专业、经验丰富的团队成员负责会议服务工作，对团队成员进行培训和管理，保证服务水平和职业素养。

对会议服务过程中的安全问题负责，采取必要措施确保参会人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。

保守甲方的商业秘密和会议相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

五、服务费用及支付方式

1.会议服务费用总计为人民币[X]元整（大写：[大写金额写法]）。

2.支付方式：甲方