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每个社团在开展活动的时候都会不可避免的面临资金不足的问题,也是很多社团
面临的最大的问题。而解决这个问题,不能只靠学校团委,因为团委要照顾的社
团太多,一般不可能仅对某一个活动有太大力度的支持,也不能指望会员上交的
会费,这毕竟数量有限。关键的要靠各社团自身找思路,而其中最快捷也最经常
的就是寻找赞助商拉赞助。相信每个社团都会有这方面的经历,可以共同交流一
下。拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是
问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提
出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考:
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即
对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带
来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而
非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,
即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的
合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具
有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去
找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,
从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书
店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要
条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,
我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动
过程得到广告宣传,双赢。所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不
宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细
节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥„„
一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责
任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,
经费预算等等。至于如何写策划书,这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,
而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方
与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最
有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的
预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。我的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多
少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:
不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿
上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶
段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,
给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表
明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,
挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当
然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先
说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹
不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再
提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列
举,或重复强调,也要因人而异。
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