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物资精细化管理的重要性和控制点

摘要：物资管理是施工项目管理工作中的一大重点，也是施工项目必须抓好的

控制点，物资管理水平如何，物资管理人员素质的高低，都将对施工项目的成本

核算和经济效益产生很大的影响，甚至会决定着施工项目的最终盈亏情况。作为

施工企业的实施主体，想要把施工项目的物资管理工作做好，首先需要项目领导

层摆正物资管理理念，从思想上认识到物资管理工作的重要性，积极调动全体员

工的管控意识。其次就是要在物资管理工作中合理运用管理方法、方式，抓住管

控要点、难点，制定相应的规章制度，并严格按照制度执行。

关键词：物资管理、管理理念、重要性、控制点

在施工项目中物资成本占到直接成本的50％-60％，物资管理的好坏、管理水平的高低对

施工项目的直接成本、质量保障和经济效益都有着很大的影响。笔者认为物资管理工作要坚

持“一中心、两控制、三闭合、两全、四化”的管理理念。

一中心：以降本增效、节能降耗，提高经济效益为中心。

两控制：坚持量、价双控，在保障供应的前提下，最大限度的降低成本，控制损耗。

三闭合：做好物资收发闭合、账物闭合、设计与实耗闭合的过程管理、核算工作，做到

账目清晰、节超有据、成本分析可追溯。

两全：物资管理要全员参与、全过程管控。

四化：坚持精细化、标准化、规范化、信息化的物资管理方式。

一、加强内部控制，建立健全物资管理制度。没有规矩，不成方圆，再好的理念也需要

制度的支持才能实现。物资管理工作涉面广、环节多，性质复杂多变，容易发生问题，想要

把施工项目的物资管理工作做到精细、标准、规范，就必须要以相应的规章制度来规范、约

束物资管理行为。为满足施工项目物资管理工作的要求，在公司《物资管理办法》的基础上，

可以结合施工项目的特点和实际情况，编制便于项目部实际操作的物资管理制度和流程。通

过规章制度和业务流程的梳理，可以使物资管理人员对物资管理工作有着更直观的了解，对

本职工作有更清晰的认识，同时对各个管理环节中需要其他部门配合的事项也更加明确，可

以避免部门间相互推诿、扯皮。物资管理制度健全了，物资在采购、加工、运输、储备、供

应、回收和处理等各个环节才能得到有效的控制、监督和考核，才能顺利实现项目施工任务

和物资效益的合理化。

二、加强物资计划管理。物资计划管理主要包括物资需求计划、物资采购计划和物资供

货计划3个方面的内容。新项目进场后，由工程部门依据施工图纸提出物资需求总计划和阶

段性需用计划，物资管理部门依据工程进度和库存情况编制物资采购计划，经项目领导审批

后，向供应商发送物资供货计划，合理安排各类物资进场时间。施工项目物资计划是对施工

项目所需物资的预测、部署和安排，是指导与组织施工项目物资订货、采购、加工、储备和

供应的依据，是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划的编制一定

要及时、准确，物资的科目描述一定要清晰、规范。面对市场形势的不断变化，施工设计方

案的临时调整、改变，物资管理人员要结合实际施工生产进度和施工生产计划，灵活掌握市

场形势，不断的修正与完善物资供应计划：既要保障全线的施工生产，保证一定的物资储备，

又要避免物资大量积压占用资金。

三、加强物资集中采购，重视物资采购管理。随着营改增的不断落实，各大公司、企业

越来越重视物资集中采购。目前我公司推行双模采购“”的模式。即：大宗物资实行集中采购

管理，不具备集中采购条件的其他物资实行限价、监督式的分散采购管理。物资采购实行决

策与执行分离，采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操作。

各级采购者要保存完整的采购记录，包括书面或电子资料。此外，物资管理人员还必须做到

腿勤、眼勤、嘴勤，时刻关注市场行情，随时掌握市场动态和原材料市场价格，坚持同等质

量选低价、同等价格选优质、运距择近而选的原则，及时采购各类施工材料，保障物资供应

的稳定性和连续性。

四、进场物资的现场收发和仓储管理。施工材料种类繁杂,数量庞大,要做好收发和管理工

作,就需要物资管理人员同时具备耐心、细心和责任心。没有耐心，面对繁杂的工作无法坚持

长久；不够细心，物资的收发、管理就会混乱不堪；而缺少责任心，就不能够把好质量关、

数量关，使进场物资缺斤少两、质量低下。物资收料人员对进场入库的物资要严格执行验规

格、验品种、验质量、验数量的“四验制度”，并对产品合格证或质量证明书认真核对，审核

无误后方可办理入库手续，对验收不合格物资要坚决禁止发放、使用，并及时做退货处理