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会计档案管理办法

（范本）

为了加强会计档案管理，更好地为我公司各项工作服务

根据,《中华人民共和国会计法.》和《中华人民共和国档案

法》的规定，特制订本办法。公司应按规定依照本办法管理

会计档案。

1.会计档案是记录和反映公司经济业务的所有历史资

料和证据。

具体包括以下专业材料。

1.1会计凭证：是指原始凭证、记账凭证、汇总凭证。

1.2会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产

以及各种备查账簿等。

1.3财务报告：包括月度、季度、年度的财务报告。财

务决算、预算。

1.4其他会计资料：包括财务快报、经济合同、财务数

据统计资料、财产清查汇总资料及会计档案移交、保管、销

毁清册。

2.公司会计档案的管理工作包括：整理、分类、装订、

归档、保管、查阅、销毁等内容。

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3.公司会计档案的整理、分类、装订管理由本公司计

划财务部的档案管理人员负责。

3.1会计档案的整理、分类：

3.1.1整理工作要根据不同类别档案的特点定期并及时

进行。

3.1.2分类工作要依第三条中的标准进行归纳立卷，并

顺序编号。

3.1.3整理、分类工作要保证会计档案不遗漏、错乱。

3.2会计档案的装订：

3.2.1会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的

凭证按年分月妥善保管、归档。会计凭证装订前的应做好以

下准备工作：

3.2.1.1分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否

齐全；

3.2.1.2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总

归集）确定装订成册的本数；

3.2.1.3摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回

形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要

避开装订线，以便翻阅并保持数字完整；

3.2.1.4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，

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发现缺号要查明原因。

3.2.1.5再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、

奖金发放单是否随附齐全；

3.2.1.6记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记

账、制单等）的印章是否齐全。

3.2.2会计凭证装订时的要求：

3.2.2.1用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在

左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活

的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，

使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查

阅；

3.2.2.2凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印

制，封面规格略大于所附记账凭证；

3.2.2.3装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢

固、美观大方。

3.2.3会计凭证装订后的注意事项：

3.2.3.1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证

张数、会计主管人员和装订人员签章；

3.2.3.2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在

显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

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3.2.4会计账簿的装订。各种会计账簿年度结账后，除

跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：

3.2.4.1账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核

对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；

然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页

数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

3.2.4.2活页账簿装订要求：

3.2.4.2.1保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去

除空白页并撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订

成册。

3.2.4.2.2多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活

页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。

3.2.4.2.3在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷

号，会计主管人