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综合医院口腔科门诊后勤管理
【摘要】综合性医院门诊口腔科是集诊治和预防为一体的诊疗单
位。在日常门诊的后勤工作中,需要面对人、财、物和院内感染控制
等一系列问题。作为科室后勤管理人员,通过实施和完善考勤、器械
耗材、成本核算、院内感染等管理制度,能大大提高门诊医生的工作
效率,更好地辅助科室主任的工作。
【关键词】口腔门诊;院内感染;考勤;器械耗材;成本核算
1考勤管理
在医院工作的人员,不能擅离职守,不能迟到、早退,按照医院
的规定上下班,安排好自己的一切,如果需要请假,首先要申请请假,
并且一定要把自己的工作安排好,找到代班人员,以免因为岗位没有
人延误病人的病情,然后做好交接工作,等待科室的审核。如果医院
人员需要请假,必须要按照请假的流程进行,一切都要由本人亲自办
理,科室领导签字允许之后请假条统一交到相关负责人手里保管,这
就顺利办完请假。一旦没有经过请假私自不来上班一律按旷工处置,
或极特殊的情况需要补办请假手续,未按规定也算为旷工。对弄虚作
假或不按此制度执行者,除按照劳动纪律绩效考核细则扣除相应分数
外,还给予一定的经济处罚,当年不能晋升、评优。
2口腔耗材及器械管理
2.1口腔科耗材分为公共耗材、专科耗材和个人耗材
在医院管理中,口腔科的耗材分为三类:公共耗材、专科耗材和
个人耗材。公共耗材指的是像医生在进行口腔治疗常用的的材料,也
是必须、常备的材料,例如:纸巾、洗手液等,这类材料的领取主要
由护士长登记领取;专科耗材指的是专业医生共同使用的材料,属于
一些贵重的物品,这些都有专门的护理组统一管理,并且使用的详细
情况进行登记,耗材缺少时需要护理组长去登记领取;个人耗材指的
是充填材料、麻药、橡皮圈等。
2.2实施科学统计以有计划地按需要领取材料
综合医院想要更好地进行管理,必须要实施科学统计以有计划地
按需要领取材料,并且由护士长进行统一领取与汇总,并做好登记工
作。其工作的步骤如下:(1)护士长制作表格,在这个月的中下旬将
表格下发给医生,由医生填写下个月所需要的材料,将表格收到手之
后统一反馈给护士长;(2)护士长将收到的表格归纳总结,将所需的
材料统计处理,上报医院,统一购进。(3)医院将购进的材料按照表
格的数据统一发放给医生。最后,发放完材料后,护士长对库存数量
进行整理,核对好数量,做好记录。
2.3储备物品统计方法
医院在购进药品时,根据医院表格上的需要之外,在多购进5%~10%
的量,以备不时之需,以备突发状况,以免手忙脚乱,材料不够。这
样的统计方法不仅可以节省医院的投资,而且可以满足临床的需要。
2.4材料保管
材料的保管需要护士长和医疗小组长双层管理。医用耗材是医院
诊疗必须的物质基础,医用耗材的管理和使用已成为医疗质量管理的
重要环节,减少库房存储空间,做到对各类耗材合理分区,保证物品供
应充足,减少耗材过期率,库房维护管理时间缩短,耗材管理工作效率
提高,有效地避免了相关耗材的浪费,对降低科室成本起到了良好的
推进作用,充分保障临床供应。
2.5口腔器械集中化管理
口腔疾病是不可避免的,而口腔医院最重要的就是口腔医疗器械,
口腔医疗器械不仅种类繁多,而且价格昂贵,但是在治疗患者口腔上
的疾病是很有效果的,所以,口腔医疗器械要集中化管理,以免造成
损失[2]。
2.5.1器械分类
按口腔内科、外科、修复和正畸进行分类、登记。精密、贵重仪
器由专人登记、保管。
2.5.2器械维护
设立专门的器械维护工作人员,各护理小组长负责在未使用期间
保持口腔器械的干燥状态,定期登记固定资产的种类和数量,发现损
坏、缺失现象及时上报护士长。
3成本核算
科室成本核算是按口腔内科、外科、修复和正畸作为成本责任中
心计算其成本,是提高效益的有效手段。
3.1谁受益谁承担费用原则
按照各专科受益程度进行。为了保证材料使用的公平,支出的费
用按照谁使用、谁受益的方式进行分配,分配之后通知到各负责人,
如果出现异议,及时提出,尽量做到分配合理,分摊公平。
3.2公用成本均摊原则
口腔治疗的公用成本要奉行均摊的原则,在治疗费用中,科室的
公用成本需要医务人员共同承担,每个人都逃脱不掉,其中包括科室
的各个方面,例如:水、电、办公设施等等,由相关的负责人计算出
总计费用后,平均到每个人的身上。
3.3核算到个人
医疗
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