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药房盘点工作制度

第一章总则

为规范药房的盘点工作，确保药品管理的准确性和安全性，降低药品损耗和过期风险，依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。药房盘点工作是药品管理的重要环节，旨在通过定期和不定期的盘点，保证药品数量和质量的真实有效，为药房的经营和管理提供可靠数据支持。

第二章制度目标

1.确保药品库存的准确性，及时发现和纠正药品管理中的问题。

2.增强药房员工的责任意识和盘点技能，提升盘点工作效率。

3.减少药品损耗，降低药品过期风险，确保患者用药安全。

4.为药品采购、销售及财务决策提供依据，协助公司实现经济效益最大化。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有药房及其相关的药品管理活动，包括但不限于药品的入库、出库、库存管理及盘点工作。

第四章工作规范

4.1责任分工

1.药房主管：负责整体盘点工作安排，督促贯彻实施，处理盘点中出现的重大问题。

2.药房工作人员：负责日常药品的管理，协助进行盘点工作，确保盘点数据的真实有效。

3.财务部：负责盘点结果的审核与确认，协助处理盘点中涉及的财务问题。

4.稽查部：负责盘点工作的监督，确保盘点过程的合规性。

4.2盘点频率

1.定期盘点：每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年度盘点。

2.不定期盘点：根据实际需要，针对药品的特别情况（如药品过期、损坏等）进行不定期盘点。

4.3盘点准备

1.在盘点前一周，药房主管需通知所有相关人员，做好盘点准备，包括清理药品、整理货架等。

2.盘点前应对药品进行分类，按药品类别、效期、存放位置等进行整理，确保盘点的高效进行。

第五章操作流程

5.1盘点流程

1.准备阶段：

-确定盘点时间、人员及具体任务。

-准备盘点清单和相关工具（如电子盘点器、记录本等）。

2.实施阶段：

-药房工作人员按照盘点清单逐项核对药品，记录真实数量。

-对于数量不符的药品，需及时进行原因分析，查找差异原因。

3.汇总阶段：

-盘点完成后，药房工作人员需将盘点数据汇总，并与库存系统数据进行对比，形成盘点报告。

-盘点报告包括盘点日期、参与人员、盘点结果及差异分析等。

4.审核阶段：

-药房主管需对盘点报告进行审核，确认数据的真实性与合理性。

-财务部对盘点结果进行财务审核，确保相关财务数据的准确。

5.反馈和改进：

-根据盘点结果，分析药品管理中存在的问题，提出改进措施。

-药房主管需定期组织员工进行盘点结果的反馈会议，分享经验教训，提高全员的盘点意识。

5.2记录与档案管理

1.盘点报告应由药房主管签字确认，并存档保存，记录保存期限不少于三年。

2.盘点过程中产生的相关文档、记录及报告，需按规定分类归档，确保信息的可追溯性。

第六章监督机制

1.定期检查：稽查部每季度对药房的盘点工作进行检查，确保制度的执行情况。

2.考核机制：将盘点工作纳入药房员工的考核指标，对工作表现优秀的员工给予奖励，对未能完成盘点工作或出现重大失误的员工进行相应处罚。

3.反馈渠道：设立反馈机制，鼓励药房员工提出对盘点工作的改进意见，及时调整制度和流程。

第七章附则

1.本制度由药房主管负责解释，自发布之日起实施。

2.本制度如需修订，应根据实际情况进行评估，提出修订意见，形成修订草案，报公司管理层审核通过后实施。

3.本制度自发布之日起，所有药房工作人员均应遵守执行。

第八章结语

本制度的制定旨在提高药房的管理水平，保障药品的安全和有效利用。通过规范化的盘点工作，不仅能够提高药房的经济效益，还能更好地服务于患者和社会。希望全体员工能够认真贯彻执行，共同维护药房的良好形象与发展。