2024年办公室日常车辆管理制度(四篇) .pdfVIP

2024年办公室日常车辆管理制度

乌铁消防厂车辆使用费日常管理制度

(____年修订)

为加强厂机动车辆运用使用的日常管理，合理控制车辆使用费

用，进一步做好节支降耗，特制订本管理制度。

一、车辆的管理

1、本厂车辆实行统一管理，厂属所有车辆均由厂办公室统一调

度，各部门用车均须提前一天提出用车申请，填写《用车申请表》，

经所在部门主任批准后送厂办司机班班长，由司机班长按公务的轻、

重、缓、急统一安排车辆，并经厂办主任审核后出车。

2.每部车应设臵《车辆行使记录表》，车辆使用完后应记载行车

里程、时间、地点用途、加油数量等事项。

3.办公室应分类设臵车辆的燃料、修理费、保险费、其他等费用

(过路费、停车费)的台账，如实反映厂车辆运输运用费用。

4.车辆在市区、疆内出差沿途加油，需在厂指定的加油网点加

油。

5.车辆一律停放在厂指定的停车点，不得乱停乱放。

6.司机在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时

报告车辆管理员，否则发生损坏由当值司机承担。

7.严禁无证驾驶车辆和私自出车，违者将按照厂相关规定进行处

罚。

二、车辆使用范围

第1页共10页

1.厂员工在本地或短途外出劳务、开会、出差、联系业务及长途

劳务、联系业务。

2.接送厂宾客及为厂办事的用车。

3.厂领导经办业务用车。

4.其他特殊情况用车。

三、车辆的燃油、保养与维修

(一)燃油公司汽车领用油料统一采用加油卡，每月有办公司申请

资金预付至中石油销售公司银行账户。由办公司负责加油主卡和副卡

的管理与分配，日常驾驶员加油后需妥善保管加油站出具的电脑加油

小票，并及时交厂办管理人员。月末厂办派人统一去石油销售公司开

具增值税____，____金额为当月车辆耗用油料额，须与当月所收集的

加油小票金额一致，由厂办按照厂财务报销流程交财务室。

(二)车辆的保养

1.车辆的年审、保养维修统一由厂办公室安排办理。

2.车辆管理人员(司机班长)每星期例行检查一次车辆的基本状

况。

(三)车辆维修

1.车辆维修由厂办公室统一负责，须到企业指定的修理厂(具备一

般纳税人资格或可代开增值税专用____)维修，车辆大修应事前申报计

划，须报厂长批准后修理。

2.厂办公室接到《车辆维修申请单》后，由车辆主管对车辆故障

进行分析，确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。

3.因违反交通法规造成的损失，厂一概不予报销。

第2页共10页

4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关，费用由厂

承担。

6.修理后所有更换的零配件，必须带回交车辆管理员检验认可。

7.由于驾驶不慎，人为造成机动车损坏的，扣除保险企业赔偿部

分的修理费用，应由司机全额赔偿。

四、附则

本办法自____年____月____日起执行。

2024年办公室日常车辆管理制度（二）

一、背景介绍

随着经济的不断发展和公司规模的扩大，办公室的车辆管理日益

成为一项重要的任务。合理的车辆管理制度可以提高车辆利用率，降

低管理成本，并保障车辆和人员的安全。因此，为适应公司未来发展

需求，制定一套科学、合理的车辆管理制度势在必行。

二、车辆管理原则

1.公平、公正、公开原则：车辆使用需公平、公正、公开，按照

预定的流程和标准进行操作，不得偏私。

2.安全第一原则：保障车辆和人员的安全是首要任务，不得以任

何理由将车辆用于违法行为。

3.高效利用原则：合理调配车辆资源，降低空车率，提高车辆利

用率，减少对环境的污染。

三、车辆管理职责

1.车辆管理部门：制定和修订车辆管理制度，制定车辆的使用、

保养、维修等各项规定，并监督执行。

第3页共10页

2.车辆管理员：负责车辆的日常管理工作，包括车辆调度、使用

记录、维修保养等。

3.车辆使用人员：按照制度