HYERP-M10-FICO-01.02.06-销售退款流程.v1.0.doc

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ERP试点项目系统实施

销售退款流程

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2012/07/09

集团财务部/财务组

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TOC\o1-4\u1 销售退款流程 4

1.1 HYERP-M10-FICO-01.02.06-销售退款流程 4

1.2 系统流程图 5

1.3 系统流程图说明 6

附件: 7

销售退款流程

HYERP-M10-FICO-01.02.06-销售退款流程

流程适用范围

本流程适用于华谊集团下属二级公司销售退款业务,以保证处理流程规范,责任划分清晰。

流程责任部门:二级公司资产财务部

流程概述:应收会计收到前端客户退款申请流程后,与销售业务人员商定退款方式,应收会计上报给相关领导逐层审核,审核通过后出纳付款,由应收会计制作会计凭证、会计记账并打印会计凭证和归档。

流程所涉及的系统:SAP系统

风险控制点说明:

退款相应业务单据必须齐全并符合财务规范

系统流程图

系统流程图说明

序号

步骤

步骤说明

部门

岗位

输入文件

输出文件

系统-交易码

关键绩效指标

开始

收到相关部门的业务申请

资产财务部

应收会计

10

客户退款申请

客户申请退款

资产财务部

应收会计

退款通知单

20

与销售业务人员商定退款方式

应收会计与销售业务人员商定退款方式

资产财务部

应收会计

30

审核是否通过

相关领导审核是否通过,如若通过则至40,如若不通过则至10

资产财务部

相关领导

40

复核是否通过

出纳审核是否通过,如若通过则至50,如若不通过则至30

资产财务部

出纳

50

付款

复核通过后出纳付款

资产财务部

出纳

付款单据

60

通知业务人员

应收会计制作会计凭证

资产财务部

应收会计

会计凭证

70

预制会计凭证

应收会计在系统中进行会计凭证预制

资产财务部

应收会计

会计凭证

80

审核是否通过

审核是否通过,是至90,否至70

资产财务部

相关岗位

90

审核是否通过

审核是否通过,是至100,否至80

资产财务部

相关领导

100

过账

应收会计进行过账操作

资产财务部

应收会计

会计凭证

SAP-F-02

110

打印归档

打印凭证并归档

资产财务部

应收会计

会计凭证/原始单据

结束

以会计凭证和原始单据归档完毕结束

资产财务部

应收会计

附件:

退款通知单

付款单据

会计凭证

参阅实际业务中退款会计凭证表样

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