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办公室主任周工作总结
篇一:综合办公室主任个人工作总结
20XX年度个人工作总结
在20XX年以来,我分别在××××项目部和×××项
目部从事综合办公室工作,在项目部班子成员的领导下,转
变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧
紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服
务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,较好地发
挥了职能作用。现将办公室的工作总结汇报如下:
一、20XX年各项工作完成情况
1、做好××××、××××两个项目的前站工作,在
综合办公室其他同事的协助下,克服诸多困难,搞好安家建
点工作。
2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着公司精细化管理工作的推进,综合办公室作为一个
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单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实
现实干与干实的统一,及坚持为后勤服务与现场建设的辩证
统一。
3、认真做好综合办公室的文件整理工作
认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分
发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。按
程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效
地传递。
4、顺利完成各项会议、接待工作
本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”
的原
则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待,根
据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安
排,不打无准备的仗。对在项目部召开的会议,会前做好会
议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召
开。对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做
好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照公
司公务用车管理办法的要求,严格行使管理职能,强化服务
意识。综合办公室为了强化驾驶员的服务意识,加强车辆的
使用管理,积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织
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驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安
全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学
习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
6、加强信证管理,保证印章的绝对安全
为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,
进行了两次监管人的摸底清查。项目部在用印章2枚及财务
章1枚,并有专人监管。由于能严格按管理程序提供利用,
妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一
起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的
管理处于受控状态。
7、做好人力资源管理,落实人员培训
综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及
工程
施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了《项目部
管理手册汇编》,通过完善这些管理制度,规范了项目部员
工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作
奠定了基础。同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,
调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综
合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;
另一方面,严格执行项目部的绩效考核制度,促使各部门以
积极的工作态度确保工作目标的实现。
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合
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办公室积极开展员工培训工作,多次组织全体员工参加精细
化管理知识培训,促进了项目部员工理论知识的提高,自身
素质得到一定程度的改善。
8、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作
20XX年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服
务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。
在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以
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