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《图书公司预付款协议》
甲方(付款方):
公司名称:[公司全称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系电话:[电话号码]
乙方(收款方):
图书公司名称:[公司全称]
法定代表人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系电话:[电话号码]
鉴于甲乙双方拟开展图书相关业务合作,为确保合作顺利进行,甲方同意按照本协议约定向乙方支付预付款,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定,达成如下协议:
一、预付款金额及支付方式
1.甲方同意向乙方支付预付款人民币[X]元整(大写:[大写金额])。此预付款仅作为双方合作项目(具体合作项目名称:[项目名称])的前期资金支持,用于乙方开展与该项目相关的筹备工作,如书稿采购、编辑团队组建、排版设计启动等,但不得挪作他用。
2.支付方式:甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,通过银行转账方式将预付款支付至乙方以下指定账户:
开户银行:[银行名称]
账户名称:[账户名称]
账号:[银行账号]
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定的用途使用预付款,并定期向甲方汇报预付款的使用情况及合作项目进展情况。乙方应每[汇报周期,如半个月或一个月]向甲方提供详细的书面报告,包括资金支出明细、项目阶段性成果等内容。
若乙方未能按照本协议约定或双方合作计划推进项目,或存在挪用预付款等违约行为,甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改或违约行为严重影响合作项目进展,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照预付款金额的[X%]向甲方支付违约金。
在合作项目完成后,有权对乙方的工作成果进行验收。如发现乙方交付的成果不符合双方约定的质量标准或合同要求,甲方有权要求乙方采取补救措施或相应扣减合作款项,具体扣减金额由双方根据实际情况协商确定。
2.义务
按照本协议约定的时间和金额,及时向乙方支付预付款。如因甲方原因导致付款延迟,每逾期一日,应按照预付款金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失,损失包括但不限于乙方因等待预付款而产生的额外费用支出、合作项目延误导致的预期利益损失等。
在乙方按照本协议约定正常使用预付款并推进合作项目的过程中,不得无故干涉乙方的正常经营管理和业务决策,但甲方有权对涉及合作项目的重大事项提出合理建议和意见,乙方应予以重视并积极回应。
(二)乙方权利与义务
1.权利
在收到甲方支付的预付款后,有权按照双方约定的合作计划和项目需求,合理安排资金用于相关筹备工作,确保合作项目能够顺利启动和推进。
若甲方未按照本协议约定支付预付款,乙方有权要求甲方支付,并按照每逾期一日,按照预付款金额的[X%]向甲方收取违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失,损失包括但不限于乙方为筹备合作项目而已经发生的费用支出、因项目延误导致的预期业务机会损失等。
在合作项目执行过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免且不可克服的客观原因导致项目无法继续进行或需要调整合作计划,乙方有权及时通知甲方,并在提供相关证明文件后,与甲方协商变更或解除本协议,双方互不承担违约责任。
2.义务
严格按照本协议约定的用途使用预付款,确保资金专款专用,并建立健全的财务管理制度,对预付款的使用进行详细记录和核算。乙方应妥善保存与预付款使用相关的财务凭证、发票、合同等资料,以备甲方随时查阅和审计。
按照双方商定的合作计划和项目进度安排,积极推进合作项目的开展,确保项目按时、按质完成。在项目执行过程中,如遇到重大问题或需要调整项目计划,应及时与甲方沟通协商,并获得甲方的书面同意。
在合作项目完成后,按照双方约定的方式和标准,向甲方交付合作成果。如因乙方原因导致合作成果交付延迟或不符合质量要求,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于按照延迟天数向甲方支付一定比例的违约金、对不符合要求的成果进行免费修改或重做等,如给甲方造成其他损失的,还应承担赔偿责任。
三、预付款的结算与返还
1.在合作项目完成后,双方应按照本协议及相关合作合同的约定,对合作款项进行最终结算。若甲方已支付的预付款超过最终结算金额,乙方应在结算完成后的[X]个工作日内,将多余款项无息返还给甲方;若预付款不足以支付最终结算金额,甲方应在结算完成后的[X]个工作日内,将差额部分支付给乙方。
2.如因乙方原因导致本协议提前解除或合作项目终止,乙方应在协议解除或项目终止后的[X]个工作日内,将甲方已支付的预付款全额返还给甲方,并按照本协议约定承担相应的违约
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