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酒店开业筹划方案

筹备小组成员及分工

一、时间：月日时分。

二、地点：人民广场西侧

三、筹备小组成员及分工：

〔一〕综合协调组组长：1人成员：3人

职责：负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。

〔二〕宣传材料组组长：1人成员：2人

职责：负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词、

所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联络及安排，仪

式的宣传报道等工作。

〔三〕会场布置组组长：1人成员：2人

职责：负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场气氛设置、

路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。

〔四〕礼仪一组组长：1人成员：2人

职责：负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台效

劳、庆典仪式过程礼仪效劳等。

〔五〕礼仪二组组长：1人成员：礼仪公司员工

职责：负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。

〔六〕接待组组长：1人成员：8-12人

职责：负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行

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程引导、食、宿，纪念品发放等工作。

〔七〕平安保卫组组长：1人成员：5-10人

职责：负责参加仪式来宾行程所有路段平安保卫工作，仪式现场

的车辆停放、人员秩序维持等工作。

〔八〕来宾签到及礼品接收组组长：1人成员：2-4人

职责：负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的指导

及来宾统计接待工作。

〔九〕卫生组组长：1人成员：2人

职责：负责来宾所经道路环境及庆典现场卫生清理工作。

〔十〕礼品发放组组长：1人成员：2人

职责：负责所有纪念品发放及统计工作。

四、〔附相关工作人员联络〕：

就餐安排表

就餐地点：大酒店

楼厅桌〔酒店主要指导陪同就餐〕

指导职务

指导职务

指导职务

酒店开业

庆典筹划方案〔方案一〕

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一、酒店开业庆典仪式前期宣传及准备工作。

1、流动宣传：〔宣传车〕

2、印刷品：

3、纪念品：

4、雨伞和彩旗的制作：

5、制作广告伞，以备来宾庆典期间特殊情况使用;也可做为酒店

的广告宣传品。

6、指示牌的制作：

7、播送、电视和报纸宣传：

8、背景架的搭建：

9、鞭炮架的搭建：

10、活动用其它庆典物品的准备工作。

二、酒店开业庆典仪式现场布置：

1、专业音响1套

2、彩虹门〔带有宣传标语〕2只

3、大红灯笼氢气球〔带宣传标语〕装饰庆典现场上空6只

4、礼花炮16门

5、威风锣鼓队30人

6、军乐队30人

7、装饰用盆花

主席台前、两侧放置鲜花，主席台后用高大绿色背景植物〔散尾

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葵〕

8、鞭炮〔1000型大地红〕99挂

9、礼仪小姐〔着统一服装身披授带〕

10、贵宾花

11、礼炮2组16门

12、剪彩花、剪刀、托盘

13、摄影、照相

14、酒店两侧悬挂机印条幅〔竖幅〕

三、酒店开业庆典仪式程序

庆典前天：

1、搭建背景架悬挂背景喷绘，布置现场。

2、条幅、形象旗安放到位。

3、彩虹门、鞭炮等相关庆典物品运至现场。

4、有关问题协调安排完毕〔电源、剪彩人员、讲话稿、城建关

系协调等〕

庆典当天：

05:00分：开场布置现场。

07:00分：所有庆典工程安装、施放到位，现场布置完毕,调试

设备。

07:30分：所有庆典设备安装调试完毕,人员到位。

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