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物品管理制度

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.1目的与适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.2责任与权限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、物品采购管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

2.1采购计划与审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.2供应商选择与评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.3采购合同与验收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

三、物品仓储管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

3.1仓库设计与布局．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

3.2入库与出库流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

3.3库存管理与盘点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

四、物品使用与保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

4.1使用登记与领用制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

4.2保管与维护要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

4.3废弃物处理与回收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

五、物品维修与保养．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

5.1维修流程与标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

5.2保养计划与执行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

5.3维修与保养记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

六、物品安全与风险管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

6.1安全管理制度与措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

6.2风险识别与评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

6.3应急预案与处置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

七、监督与考核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

7.1监督检查机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

7.2绩效考核指标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

7.3奖惩措施与责任追究．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

八、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

8.1制度解释权归属．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

8.2生效日期与修订记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

一、总则

目的与依据：为了规范本公司的物品管理流程，确保物品的安全、完整与有效利用，根据相关法律法规及公司内部规定，特制定本物品管理制度。

适用范围：本制度适用于公司内部所有部门、员工以及与公司有业务往来的单位和个人。

定义：

物品：指公司所有固定资产和低值易耗品，包括但不限于设备、工具、仪器、办公用品等。

固定资产：指公司拥有所有权并用于生产经营活动的房屋、建筑物、机器设备等。

低值易耗品：指单次消耗价值较低、使用期限较短，易于损坏的低值物品，如文具、清洁用品等。

原则：

统一领导、分级管理。

责任到人，谁使用谁负责。

坚持实物管理与账务管理相结合。

坚持勤俭节约，反对浪费。

管理职责：

物业管理部门负责物品的采购、入库、保管、发放、维修保养及报废处理等管理工作。

财务部门负责物品的财务核算、成本控制及会计档案管理等工作。

使用部门负责本部门物品的