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员工报销油费合同5篇

篇1

员工报销油费合同

甲方：（公司名称）

地址：（公司地址）

联系人：（联系人姓名）

电话：（联系电话）

乙方：（员工姓名）

身份证号码：（身份证号码）

联系电话：（联系电话）

鉴于甲方需要乙方协助出差等工作，需要乙方驾驶汽车，因此乙

方需要报销油费。为明确双方责任，特定制本合同如下：

一、乙方使用自己的汽车为甲方服务，出差期间产生的油费将由

甲方报销。

二、乙方在出差结束后，需凭借发票等相关证据向甲方提出油费

报销申请，甲方应在收到相关材料后的7个工作日内向乙方支付油费报

销款项。

三、甲方要求乙方在报销油费时需提供出差计划、行程安排等相

关信息，以便确认报销事宜。

四、甲方有权在必要时对乙方的报销信息进行审核，如发现虚假

情况，甲方有权拒绝报销，乙方需承担相应的法律责任。

五、乙方在报销油费时需注意节约资源、遵守交通法规，不得用

于私人用途，一旦发现甲方有权取消乙方的报销资格。

六、本合同自双方签署之日起生效，至出差事宜结束之日终止。

在合同期限内，如有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，

可向当地人民法院提起诉讼。

甲方（盖章签字）：乙方（盖

章签字）：

日期：日

期：

此合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

篇2

员工报销油费合同

甲方：公司名称

乙方：员工姓名

鉴于甲方为乙方提供了公司车辆，并需要乙方在工作中使用汽油

进行驾驶，双方经协商一致，达成以下协议：

一、甲方将提供一辆公司车辆供乙方使用，乙方有权利使用该车

辆进行工作任务需要的出行。

二、乙方在使用公司车辆期间，发生的油费支出，甲方将根据实

际情况进行报销。

三、乙方在报销油费前需保留购油凭证，并在购油凭证上注明车

辆使用情况和出行原因。

四、乙方需在报销油费时填写报销单，并在报销单中注明车辆使

用情况和出行原因，并在购油凭证上签字确认。

五、甲方将在收到乙方的报销单和购油凭证后，及时进行审核和

报销手续，将报销款项转至乙方指定的账户。

六、乙方在使用公司车辆期间需遵守交通规则，并对车辆进行保

养和保管，如有损坏或丢失需负责赔偿。

七、本合同自双方签订之日起生效，有效期至乙方停止使用公司

车辆为止。

甲方（公司名称）：_________

乙方（员工姓名）：_________

签字日期：_________

以上是员工报销油费合同的内容，希望能够为双方在工作中的油

费报销提供明确的指导和规定，以确保公司和员工的权益。希望双方

共同遵守合同的约定，共同努力，共同进步。

篇3

员工报销油费合同

合同编号：XXXXX

甲方：公司名称

乙方：员工姓名

鉴于甲方为了保障公司员工出行的正常需要，现与乙方就员工出

差和公司用车期间的油费报销事宜达成如下协议：

一、报销标准

1.甲方同意按照国家相关规定的标准对乙方出差期间的油费进行

报销，乙方应提供相关报销凭证和行程记录。

2.乙方在公司使用公务车辆期间发生的油费可按照公司规定进行

报销，报销标准以公司内部文件为准。

二、报销流程

1.乙方应在出差结束后的一个月内向财务部提交报销申请，附上

油费发票和行程记录等相关凭证。

2.财务部审批通过后，将在一个工作日内将报销款项转入乙方指

定的银行账户。

3.乙方需在公司规定的时间内领取报销款项，逾期未领取的款项

甲方将不予支付。

三、责任义务

1.甲方有权根据公司实际情况审批或调整乙方油费报销的标准和

流程。

2.乙方应如实提供油费报销凭证，不得虚报、漏报或冒领油费报

销款项。

3.乙方在使用公务用车期间应合理使用车辆，遵守交通法规，确

保公司车辆安全。

四、协议变更和终止

1.若有本协议条款需要