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酒店办公室主任岗位职责(通用20篇)
酒店办公室主任岗位职责(通用20篇)
酒店办公室主任岗位职责篇1
1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订
人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执
行各项人力资源管理策略的实施工作;
2.负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人
才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子
女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基
数的核定;
7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定
级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解
聘等工作;
9.根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其
他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
10.掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计
划的制订,执行主管以上人员的培训计划;
11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康
检查;
12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的
控制;
14.负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年
度考核及考核方案的修订完善;
15.管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾
清运、电视收视等的缴费或年检工作;
16.完成上级交待的其他事宜。
酒店办公室主任岗位职责篇2
1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、
通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
2、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;
检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
3、负责督办、检查各部门对上级指示和行政例会决定的贯彻执行。
4、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及负责酒店的质检工作。
5、掌握办公室的整体工作情况及酒店重大会议、活动情况,汇总分
析各项检查结果,定期为总经理、常务副总提供酒店工作简报。
6、做好总经理和各部门的信息传递工作。
7、负责酒店行政、财务、营销等会议及其他重大会议、活动的会务
工作。
8、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关
系。处理重要信函,接待重要客人。
9、负责办理酒店有关证照,处理酒店的法律事务。
10、负责对酒店车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检
查落实,审定各岗位的安全制度。确保安全管理的规范化、程序化、标准
化、制度化。
12、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的
监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
13、指导、监督、检查酒店各部门的行政工作,掌握工作情况和有关
数据。
14、定期向总经理、常务副总述职,做好各项行政事务处理工作,提
高工作效能,增强团队精神,及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
15、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
16、开展内部民主管理活动,负责酒店工会管理,调动和发挥员工工
作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议;关心
所属下级的思想、工作、生活。
17、组织做好必威体育官网网址工作。
18、代表酒店与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
19、完成上级交办的其他工作任务。
酒店办公室主任岗位职责篇3
(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批
准后执行。
(2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执
行。
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