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公司采购部管理制度模板（8篇范例）

公司采购部管理制度模板篇1

一、目的

加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低

采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。

二、范围

本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用

品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。

三、职责

3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产技术部根据市场部销售计划，编制原辅材料需求清单。负责制版、

模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库

存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计

划。

3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需

要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生

产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审，总经理负责生

产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查，负责对价值10万元以上的采购组织

或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产技术部负责备品备件、

设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性

负责。

四、采购作业操作规程

4.1物资采购的计划、申请与审批

4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前

报次月的采购计划，报分管经理审核。

4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。

4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或

劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审

后交各分管副总或总经理批准。

4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、

劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。

4.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质

量技术要求、估

计价值、交货日期、用途等。

4.2采购比价

4.2.1采购部门在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价;在提交

采购计划或申请的同时，采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报

价和联系资料，有财务部队提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。

4.2.2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台(套)设备

的采购需召集三家以上的供应商报价，进行比价;10万元以上的必须采取招标方

式采购。

4.2.3对常用大宗原辅材料实行招标比价采购，公司根据市场行情每年至少

举行2次招标，确定采购价格和供应商，一经通过招标确定价格，只能在定标价

格基础上根据市场行情下调，不能上浮;如属国家政策调整等客观原因所致采购

价格上涨，并且采购物资属供不应求的卖方市场，价格可以上调，但必须经过总

经理办公会研究同意后才能执行。

4.2.4国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政

事业性服务收费不实行比价程序，物价审计只对采购物品或劳务的价格、收费标

准、数量、质量的真实性进行审查。

4.2.5所有采购业务应景物价审查后方可报总经理签批报销。

回复1：全面点的采购管理制度

4.3采购实施及物资验收

4.3.1公司的采购业务统一由供应部门负责办理，其他部门或人员不得自行

采购。

4.3.2供应部门应根据生产技术部下达的原辅材料需用计划结合库存物资

的数量编制采购计划，报分管副总批准后执行。

4.3.3供应部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业

务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、质量部、生产技术部等相关部门

进行会审，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承

担、结