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企业规章制度合同管理制度5篇

篇1

第一章总则

一、目的和依据

为了规范企业合同管理制度，防范和降低法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本规章制度。

二、适用范围

本规章制度适用于企业及其下属子公司、分公司等所有单位（以下简称“单位”）的合同管理工作。

三、管理原则

1.依法合规原则：严格遵守法律法规，确保合同内容合法合规。

2.公平诚信原则：在合同签订、履行过程中，遵循公平、诚信的原则。

3.审慎严谨原则：对合同条款进行认真审查，确保合同内容严谨、明确。

4.高效有序原则：优化合同管理流程，提高合同管理效率，确保合同有序进行。

第二章合同管理机构与职责

一、合同管理机构

企业设立专门的合同管理机构，负责合同的统一管理。该机构下设合同管理部，负责合同的审查、签订、履行等具体工作。

二、职责与权限

1.合同管理机构职责：

（1）负责制定和执行企业合同管理制度；

（2）负责企业合同的审查、签订和履行工作；

（3）负责处理合同履行过程中的纠纷和争议；

（4）负责建立和维护企业合同信息管理系统。

2.合同管理部职责：

（1）负责合同的起草、审查、修改和签订工作；

（2）负责合同的履行和变更管理工作；

（3）负责建立和维护合同台账和档案管理系统；

（4）协助处理合同履行过程中的纠纷和争议。

第三章合同签订流程

一、合同签订流程

1.前期准备：在合同签订前，进行充分的市场调研和风险评估，确保合同的合法性和可行性。同时，准备好合同条款的审查和修改工作。

2.起草与审查：由合同管理部负责起草合同条款，并提交给法律部门或专业机构进行审查。审查过程中，对合同条款进行认真把关，确保合同内容合法合规、严谨明确。

3.修改与批准：根据审查意见，对合同条款进行修改和完善。修改完成后，提交给企业管理层进行批准。批准通过后，方可进行合同的签订工作。

4.签订合同：在合同签订过程中，遵循公平、诚信的原则，确保合同条款的公正性和合理性。签订完成后，及时将合同信息录入企业合同信息管理系统。

二、注意事项

1.合同条款要清晰明确，避免产生歧义或模糊之处。

2.注意保护企业的合法权益，确保合同条款具有法律约束力和可操作性。

3.在合同签订过程中，要加强与对方的沟通和协调，确保合同的顺利实施。

第四章合同履行与变更管理

一、合同履行流程

1.履行准备：在合同履行前，做好充分的准备工作，包括资金准备、技术支持等。同时，了解对方当事人的履约能力和信用状况，确保合同履行的安全性和可靠性。

2.履行过程监控：在合同履行过程中，定期对合同履行情况进行检查和评估。如发现合同履行过程中存在问题和风险，及时采取相应的应对措施。

3.履行完成确认：合同履行完成后，及时与对方当事人进行确认和总结。确保合同履行完毕并达到预定目标。

二、变更管理流程

1.变更申请：如因不可抗力或情势变更等因素导致合同无法按原约定履行时，可提出合同变更申请。变更申请需提交给合同管理部进行审查。

2.变更审查与批准：合同管理部对变更申请进行认真审查后，提交给企业管理层进行批准。批准通过后，方可进行合同变更工作。

3.变更执行与确认：合同变更完成后，及时与对方当事人进行确认和总结。确保合同变更完毕并达到预定目标。同时，将变更信息录入企业合同信息管理系统。

第五章合同纠纷处理与风险防范

一、纠纷处理流程

1.纠纷发现与报告：在合同履行过程中，如发生纠纷或争议时，应及时发现并报告给合同管理部。合同纠纷报告需详细记录纠纷的事实、性质和涉及金额等信息。

2.纠纷协商与调解：在发现合同纠纷后，应首先尝试与对方进行友好协商或调解解决纠纷。协商或调解过程中应坚持公平、诚信原则并达成和解协议。协商或调解不成的可依法提起诉讼或仲裁解决纠纷。诉讼或仲裁过程中应积极配合法院或仲裁机构的调查取证工作并依法维护企业的合法权益胜诉后应及时向法院申请强制执行判决或裁决结果并妥善保存相关证据材料以备后续使用）。二、风险防范措施为有效防范合同纠纷风险的发生以下措施应得到重视并加强：1.加强合同主体资格审查确保合同主体的合法性和有效性；2.严格合同条款审查确保合同条款的合法合规性和可操作性；3.建立完善的合同履行监督机制定期对合同履行情况进行检查和评估；4.建立合同纠纷处理机制及时有效地处理合同纠纷保障企业的合法权益；5.加强员工培训提高员工素质增强其对合同纠