办公室主任工作职责(10篇) .pdfVIP

办公室主任工作职责

1、发挥院办公室党政工作管理、协调、服务的职能，做好院领导

的参谋与助手。

2、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等安排准备工

作，并做好会议记录（文字、音像、照片等），检查督办会议决议的

执行;负责本单位各类有关会议通知、日程安排等会务工作。

3、为本单位教学、科研、实验、管理和师生员工作好后勤保障服

务等行政事务工作;负责本单位各类人员往来的接待工作。

4、协助院领导做好全院教职工的年度考核、奖惩、培训、职称申

报及聘任工作。

5、负责本单位工作人员的劳动纪律考勤，办理本单位工作人员请

销假手续。

6、负责上级有关部门、本单位下发（网上发布）文件登记、编

号、传阅工作，并做好相应的必威体育官网网址工作。负责各类行政档案的归档管

理，包括信函、报刊及有关材料的收发工作。

7、负责督促、检查本单位办公室、会议室等环境卫生。负责本单

位工作人员节、假日值班安排，督促做好本单位的防火防盗等安全保

卫工作。

8、负责本单位行政办公用房、家具、办公用品、专用设备添置计

划申报、购置及固定资产的登记、验收、管理、维护工作。

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9、负责做好本单位教职工各类集体活动的后勤保障、服务工作的

协调。

10、负责本单位网站的日常管理、维护，保证网络畅通。

11、负责本单位印信管理，严格、正确使用印章、介绍信，健全

使用记录。

12、协助党政领导拟订本单位工作计划，起草本单位综合性工作

报告、总结等文件;拟订本单位有关规章制度和管理办法;制发以本单位

名义发布的各类有关行政事项____通知、通告。

13、协助分管领导做好本单位经费预算、办公经费的分配，负责

本单位有关经费开支报销工作。

14、经常了解和关注职工的工作生活情况，发现问题及时向本单

位领导汇报，争取尽快合理解决。

15、完成院领导交办的其他工作。

办公室主任工作职责（二）

1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，

并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

____公司各项规章制度的执行情况;

____公司各店、部的督导检查。

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2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为

董事长决策提供参考意见，当好参谋。

____组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作

总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以

纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

4.按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规

划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文

稿。

5.协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会

议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部

进行传阅。

6.配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、

部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7.协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容

的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部

门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

9.搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自

动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公

司各店、部电脑正常配备和使用。

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10.加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提

高工作效率。

11.协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调

查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12.完成董事长临时交办的各项工作。