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会计电算化是会计工作方式的重要改变，你对会计电算化有多少

了解呢?下面是让店铺带大家了解一下会计电算化的基本知识汇总吧!

会计电算化的基本知识篇1

一、电算化档案管理的主要任务

会计电算化档案管理的主要任务，就是监督和保证按要求生成各

种档案，保证各种会计档案的安全与必威体育官网网址，保证各种会计档案得到合

理和有效利用，并将其安全保存的一系列工作。

二、电算化会计档案的内容

电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的

会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。

存储在计算机中的会计数据和采用磁带、磁盘、光盘、缩微胶片

等介质存储的会计账簿或报表，具有磁性和不可见的特点，作为会计

档案保存时，其保存期限应与《会计档案管理办法》中规定的相应会

计数据(书面形式的会计账簿、报表)相一致。

采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符

合国家统一会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰，作

为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》中的规定执行。

系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。对会计软

件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使

用或有重大更改之后5年。

三、记账凭证的生成与管理

计算机替代手工记账后，记账凭证生成有两种方式：

1、将原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。打印生成的

记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规则》、《会

计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。

2、手工事先作好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进行处

理。在这种情况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可。

1、现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日

清月结。

2、一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印;

发生业务较少的账簿，可满页打印。

3、在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情

况下，总分类账可用“总分类账本期发生额季余额对照表”替代。

4、在保证凭证、账簿清晰的条件下，解决打印输出的凭证、账簿

中的表格线可适当减少。

5、记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账，还要按

照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

6、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，

并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，

必须征得同级财政部门的同意。

7、各单位每年形成的会计档案，都要整理立卷或装订成册。当年

的可在财务会计部门保管一年，期满移交档案部门。

8、各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位

提供利用时，档案原则上不得外借。

9、各单位对会计档案必须实行科学管理。

五、电算化会计档案保管

1、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，

重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

2、采用磁性介质保存会计档案的，要定期检查，定期复制。

3、严格执行安全和必威体育官网网址制度

4、各种会计资料，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

5、经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手

人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料还要注意防病毒。

6、大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会

计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。

7、存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之

8、对存档的会计资料要检查记账凭证上是否有相关人员的签名或

盖章。

9、对违反会计档案管理制度的人员，应该进行检查纠正，情节严

重的，应报告本单位领导或财政审计机关严肃处理。会计档案应由专

人负责。

【练习题】

1.实现会计电算化后会计档案可以采用下列()方式进行存储。(多

选)

A.磁带B.磁盘C.光盘D.微缩胶片E.书面形式

答案：ABCDE。

2.现金日记账和银行存款日记账必须每天登记并打印输出。()(判

断)

答案：×。现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，

做到日清月结。但如果每天业务量较少，不能满页打印的，可以按旬

打印输出。