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学校办公室主任年度总结5篇

篇一：学校办公室主任年度总结

20xx年x月我到办公室工作，我懂得了：办公室的基本任务就是搞好服务。

具体地说：起草公文、收集信息、制定规章制度、组织会议、收发信函、接待来

访、招待客人、安排车辆、整理档案、管理印章等。

一、辅助决策

为了决策的正确性、可行性，为了当涂一中的进一步发展，我坚持为领导提

供有价值的信息，帮助领导搞好调研、制定规划，协助领导抓好中心工作。

二、起草公文

在过去的一年里，我共起草公文、规章制度等各类文稿xx件。由于办公室

是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，还要

奔忙于两个年级的语文课堂，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

三、接待工作

搞好接待工作可以使学校改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。

为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到，对待他人，时刻告诫自己：脸色和蔼

一点，说话和气一点，谈吐文雅一点，办事热情一点。

四、会议管理

不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以

及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及

时落实。

五、档案管理

办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案

管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使

用，我边学边干，在安徽省普通高中半学水平督导评估中，逐步完善了学校档案，

方便领导、老师到办公室查阅。

六、印章管理

本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决

定时报请校长批示，节假日，休息时间老师们也随叫随到，方便他人。

一个高素质的领导核心层，决定了当涂一中今后的发展，自以为德不够高，

学犹不深，能尚不强。尽管已很努力，但成绩不足，常自问何德何能。恐辜负大

家期望，请多帮助。

篇二：学校办公室主任年度总结

下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务，履行基本职责的：

一、文秘工作。

每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知，并做好上传下达工作，

认真填写安全月报表，尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长

的老师比较多，对电脑的操作有的不是很熟悉，尽管自己也是一知半解，但都尽

力去帮助他人。赠人玫瑰，手有余香。

二、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的好坏将直接反映本单位的

工作作风和外在形象。为此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄

弟学校的老师也好，或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到，努力

为学校创造一个良好的对外形象。

三、会议管理。

认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实会议精神。

四、档案整理。

根据教育督导室的要求，按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和

立卷工作，为学校创建成功也算出了一份力；本学期我还协助教务处完成了初三

综合素质评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错，

经常加班加点。

五、宣传工作。

作为办公室主任，理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临

指导工作，校本培训如火如荼地进行，支部组织开展的政治学习，教导处教研活

动的开展情况，宣传身边的优秀教师等等，都成为了我宣传报道的内容。由于自

己还担任了语文教学兼班主任工作，本学期的宣传报道比较少，今后应再接再厉。

六、值日工作。

能认真履行值日的职责，做好考勤记载，深入课堂一线开展随堂听课，发现

问题及时汇报，及时上交值日记录。

今后努力方向

随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的形势、新的任务，对我

们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，总结自己的工作，我认为作为

学校办公室主任，也必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识、效率

意识、创新意识，努力做好办公室工作：

一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感，要站

在理论的新高度创造性地解决问题。

二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，

尽量避免出差错。

三是要进一步加强自身的学习，不断提高教学水平，发挥骨干教师的引领作

用，有力推进校本教研工作的开展，并做到及时反思，为创建教育强区做出应有

的贡献。

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