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医院水电气故障报修排查处理流程
一、制定目的及范围
为确保医院水电气设施的正常运转,提高故障处理效率,特制定本流程。该流程适用于医院内所有水、电、气设施的故障报修、排查及处理,旨在规范操作,减少故障对医院正常运营的影响。
二、故障报修原则
1.故障报修应及时、准确,确保信息传递的有效性。
2.所有故障处理需遵循安全第一的原则,确保工作人员和患者的安全。
3.故障处理应优先考虑对医院运营影响较大的设施。
三、故障报修流程
1.故障发现与报修
1.1故障发现:医院各部门工作人员在日常工作中发现水电气设施故障时,应立即记录故障现象及发生时间。
1.2报修申请:故障发现后,相关人员需填写《故障报修单》,详细描述故障情况,并注明联系方式。
1.3报修提交:将填写好的《故障报修单》提交至后勤保障部,后勤保障部负责接收和登记。
2.故障登记与分派
2.1故障登记:后勤保障部对收到的报修单进行登记,记录故障类型、报修时间及责任部门。
2.2分派维修人员:根据故障类型及紧急程度,后勤保障部将报修单分派给相应的维修人员或团队。
3.故障排查
3.1现场勘查:维修人员接到任务后,需尽快到达故障现场,进行初步勘查,确认故障类型。
3.2故障分析:根据现场情况,维修人员需分析故障原因,判断是否需要更换零部件或进行其他处理。
3.3记录信息:在排查过程中,维修人员需详细记录故障现象、排查过程及初步判断结果。
4.故障处理
4.1制定处理方案:维修人员根据故障分析结果,制定详细的处理方案,包括所需材料、工具及处理步骤。
4.2实施处理:在确保安全的前提下,按照处理方案进行故障修复,必要时可请示相关负责人。
4.3处理记录:处理完成后,维修人员需填写《故障处理记录单》,详细记录处理过程及结果。
5.故障验收与反馈
5.1故障验收:维修完成后,相关部门负责人需对维修结果进行验收,确认故障已彻底解决。
5.2反馈信息:验收合格后,后勤保障部需将处理结果反馈给报修人,并更新故障登记信息。
5.3总结与改进:定期对故障处理情况进行总结,分析常见故障原因,提出改进建议,优化后续处理流程。
四、故障处理的备案与存档
所有故障处理完毕后,相关记录单需归档保存,便于后续查阅和分析。后勤保障部应定期整理故障处理档案,建立故障数据库,以便于统计和分析故障发生频率及原因。
五、故障处理的纪律与责任
1.维修人员职责:维修人员需具备相应的专业知识和技能,确保故障处理的安全和有效。
2.报修人员责任:报修人员需如实填写报修单,提供准确的故障信息,配合维修人员的工作。
3.安全责任:在故障处理过程中,所有参与人员需遵循安全操作规程,确保自身及他人的安全。
六、流程的反馈与改进机制
为确保流程的有效性,医院应定期对故障处理流程进行评估,收集各部门的反馈意见。根据实际情况,及时调整和优化流程,确保其适应医院的运营需求。
通过以上流程的制定与实施,医院能够有效应对水电气设施的故障,保障医院的正常运营,提高服务质量,确保患者的安全与舒适。
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