物资申购管理制度(4篇) .pdfVIP

物资申购管理制度

物资管理办法

一、物资的采购

1、物资采购必须按公司有关文件要求，履行招、投标和合同审

批、领导会签制度。

2、单笔一万元、多笔三万元以上的采购计划合同必须到集团公司

监审部和法律事务处报批后到公司企管部备案。

3、施工设备采购应本着生产急需的原则，由各施工单位提报计

划，报主管经理审批后方可进货。并严格按“四比”、“一算”原则

进行采购。（“四比”就是比质量、比价格、比运距、比售后服务。

“一算”就是算采购成本。）

4、坚决杜绝利用采购的方便条件损害企业利益，中饱私囊现象，

一经发现采购人员吃回扣，除追回其所得赃款、赃物外，并给予行政

处分和经济处罚。情节严重者，移交司法机关处理。

5、因采购人员责任造成的采购物资不合格或出现验收数量短缺

的，由采购人员负责，无法追回的由责任人负责赔偿。

6、所有外购物资，必须认真履行合同，物资到货后付款，并留

____％的质量保证金。

二、严格执行物资验收入库制度

1、物资到货后，由采购人员开据验收单及提交相关手续交仓库验

收人员，再由相关人员____验收。

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2、对物资验收所使用的磅秤、量具、卡尺以及仪器仪表等用具要

检查好、核对好、保管好，确保准确无误。

3、要确定好物资的存放地点，并准备好验收入库所用的搬运用具

及人员等。

4、物资验收工作要及时、准确，一般物资到货后____天内验收完

毕，大宗材料和设备不超过____天，验收无误后及时履行手续，建卡

入库。

5、对于以重量验收的误差不准超过±____％，贵重金属不得有误

差。对于以长度验收的误差准许为±____％，对于以体积验收的误差

准许±____％，其他的验收不允许有误差。

6、验收人员要有责任心，对所验收的物资要做好记录并妥善保

管。由于验收不严而造成的数量亏空、质量不合格，造成经济损失的

要查明原因追究责任。

7、对于物资已到单据未到的应做好记录，保持原包装妥善保管，

待单据到来后及时验收。

8、对验收不合格的物资不得动用，因数量问题未验收的若生产急

需，需经领导批准方可使用，事后由采购人员交涉解决。

三、材料保管

1、保管人员要达到“四懂”，即懂物资名称规格、懂物资的基本

性能、懂业务流程、懂业务技术保安规程。“五会”即会识货、会核

算、会保管、会合理摆放、会使用度量衡。

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2、物资一经入库，要立即登记立卡，做到账、卡、物、资金四对

口。

3、物资要按不同的类别、名称、规格、型号、技术性能合理摆

放，堆垛的物资要码放整齐，各种物资要有标签，以利于清库、发

放。

4、物资库要卫生整洁，库内通风良好，易污物资要经常保养，做

到库内无灰尘、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢。

5、易燃____、____和腐蚀性物品必须按规定单独存放，并有相应

的安全措施。

6、验收入库后的物资出现短缺、保管不当造成材料变质丢失的由

保管人员包赔损失。

7、私自以物易物或私自将材料送人的，除按价赔偿外，还要给予

一定的经济处罚或行政处分。触犯法律的交由司法机关处理。

8、企管部要经常____材料盘点，单位内部物资做到账、卡、物一

致。

四、材料发放

1、材料的发放必须严格履行正规手续，付料时保管员要认真核对

领料凭证、印鉴是否齐全，单价、数量、全额名称、规格型号等无误

后方可付料。

2、保管员要做到无单据不付料，手续不全不付料，发现疑问不付

料。

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3、对于不能一次提走的物资，保管员要做好记录，等物资全部提

走后要与领料单核对并保证相符。

4、保管员对领料单要妥善保管，不得丢失，月末清账。

5、对于特殊应急用料，在没有领料手续的情况下，需经领导批准

方可付料，但必须做好记录，事后及时补办手续。

6、对于违反上述规定者给予责任人100—____元罚款，情节严重

的调离本岗。

五、物资消耗

1、材料的