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2024年药品入库验收制度范文
一、药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理
员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库
药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效
期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、
规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在
入库登记簿上共同签字确认)。
二、库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规
格、品种等做好入库登记。
三、库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐
实情况,药剂科应当定期盘库。
四、药品入库,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分
别储存。
五、药品数量准确、价格不串。做到账、卡、物、金相符合。
六、精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒
置,要做到妥善保存。
七、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
八、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
药品出库管理
一、药品出库,请用人应当填写请用申请单,库房管理人员要做
好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
二、药品出库实行“现进现出、推陈出新”的原则,做到保管条
件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
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三、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放药品,做到物尽其
用。
四、对于相关科室专用物品的领用也须由科室制定出库计划,库
房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签
字。
五、领用人不得进入库房,防止出现差错。
六、药剂科对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况
进行监督检查。
第四篇:仓库验收入库制度材料入库、验收、管理及发货管理制
度
一、仓库入库
1.采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知检验部检验员到仓
库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)认真填写《检验通知
单》,一式三联,并签署。2)供货单位发票(符合国家税务规定)。3)
发货明细表。4)产品质量证明书。5)公司领导批准的采购计划。
2.
保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收
物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验
制度规定提请检验部(及有关技术部门)进行质检。
3.如发现所装载的材料与《发货明细表》或《采购计划》所记载
的内容不相同时,应及时通知采购员进行处理。
4.如发现所装载的材料外观有严重弯曲、锈蚀、变形等异常情况
时,应拒绝收货,并通知采购员处理。
二、物资验收
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1.检验员质检应根据分管物资的相应国家标准,按不同规定办
理。
2.材料入库后,检验员会同保管员按《入库单》和《产品质量证
明书》对材料名称、规格、材质、数量、重量及炉批号进行一一核
对。检验员根据核对结果填写《材料验收单》。
3.如果发现《产品质量证明书》与实物标签不相符(材质、炉批号
等),需拍照等进行取证,并将填写《验收异议单》。
4.核对无误后,需对材料的外观尺寸、厚度等进行抽样检测,如
发现不符合相应国家标准,应及时对不合格的材料进行标注,并进行
加倍抽样检测,同时通知采购员和供方人员前来处理质量异议,并将
结果填进《验收异议单》。
5.如有些特殊或重要物资,除需进行上述检测外,需用相应仪器
进行特殊检测或委托第三方专业人员检测,并填写材料检测单。
6.理重交货的材料按点数的方式逐件进行清点,按实有数量验
收,按实重交货的物资,应通过过磅员签收的磅单为准(以电子磅单为
准)。
7.检验由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
8.办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
9.物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员
与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
10.如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四
联。
11.下列情况应严格把关,不准验收:
1)无公司领导批准采购的。2)
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