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论如何提高企业采购风险管理水平

摘要：企业要想切实提高采购风险管理工作，应加强培训，转变物资采购理

念，科学分析界定风险级别，制定有效预防监控措施，减少和避免采购过程中意

外风险所带来的损失，大幅提高采购绩效，加强过程控制，实现安全供应。

随着市场竞争的日益激烈，物资采购风险正在逐步加大，如何提高企业

的采购风险管理水平是摆在物资供应人员的一个主要课题。企业要想切实提高采

购风险管理工作，应加强培训，科学分析界定风险级别，制定有效预防监控措施，

减少和避免采购过程中意外风险所带来的损失，大幅提高采购绩效，降低采购成

本，从而保证生产建设物资安全供应、及时供应和经济供应。

为贯彻“低成本战略，高质量服务”的理念，推进物资供应精细化管理，控制

采购风险，降低采购成本，应开始从控制采购成本入手，建立采购风险管理体系，

在物资采购的各个环节和操作过程中执行风险管理流程，培育良好的风险管理意

识，使风险管理机制成为物资采购各个环节的有机组成部分，促进物资管理水平

的提高。

一、加强业务培训，提高风险管理意识

企业采购风险管理首先是人的管理，因此应首先让每一位物资采购人员树立

并提升、强化采购风险意识，应从职业道德、责任、业务素质三个方面进行教育

和培训，引导和帮助从业人员树立正确的世界观、人生观和价值观，将物资供应

价值取向转移到科学理性采购和防控供应风险上来，把安全供应放在企业物资供

应的第一位。提高从业人员的业务素质和业务技能，培养他们按规章制度、按采

购程序做事的责任感，从而保障风险管理目标的实现，组织开展相关部门领导、

业务主管、关键岗位人员参加采购风险控制头脑风暴讨论会，结合实际，认真分

析在采购工作中已经发生或可能发生的各种采购风险，进一步增强对风险管理工

作的认识和理解。

二、广泛深入地收集、整理采购风险信息资料

为进一步完善采购风险管理工作，深入各个业务部门进行了解，对公司生产

经营安排和经营环境信息、风险管理信息进行全面、系统的梳理和分析。向物资

供应部门不同层面和岗位的干部职工发放《物资采购风险调查——已识别风险评

估》问卷调查,以填报采购风险调查表的方式，开展采购风险的调查和评估工作，

广泛收集风险信息资料，为识别和评估风险提供依据。

三、科学识别和评估采购风险

每年对风险库的风险进行梳理，对不符合当前实际情况的风险不再列入当年

风险库。通过识别、筛选、再识别、再筛选的反复论证，确定本年度相对重要的

采购风险，建立年度风险库。

其次，对风险库中已识别的所有风险因素，采取调查等评估方法，按照评价

指标（见下表），评估确定每个风险的发生概率和影响程度等级。

再次，根据风险发生概率和影响程度判断风险的水平。风险水平是风险发生

概率和影响程度的二维矩阵(如图所示)，即风险水平＝发生概率×影响程度。在

风险矩阵中风险水平由高到低逐级下降，其中Ⅰ级风险级别最高（即重大风险），

Ⅱ级风险为临界区（即重要风险），Ⅲ级为可接受风险(即一般风险)。

我们对风险逐个分析和重新评估，确定3项为需紧急注意的重大风险，18

项为需定期检查的重要风险，23项为需监督的一般风险。

最后，按照风险事件发生的可能性和风险事件发生后对公司经营目标的影响

程度两个维度，讨论是否对相关重大重要风险建立风险管理预控方案。

四、坚持“突出重点，保障实效”，加强风险控制管理

根据风险评估结果，对需要重点防范的风险有针对性地制定控制策略和防范

措施，并针对每个风险的改进措施明确责任人和实施时间，保证防控到位。此外，

从健全制度、事前制订采购策略、供应商管理、全过程监督、效能监察等方面加

强采购风险控制。

1.健全制度，控制风险

对照原制度和上级的工作要求，梳理和完善物资供应管理制度，通过制度管

控采购风险，提高管理的效率和效果，避免由于采购人员能力素质弱和徇私行为，

以及制度缺失或管理疏漏而增加采购的风险。全面推行岗位责任制、服务承诺制、

责任追究制，防范采购过程中的风险。

2.制订年度采购策略，预先防范风险

预估各种风险因素，对不同种类的物资通过集中会审确定年度采购策略，分

别制定相应的供应商选择策略、采购方式选择策略、质量控制策略、价格控制策

略，进度控制策略，明确质量控制、进度控制的不同级别，注重事前、事中、事

后控制相结合，从根本上控制了价格风险、质量风险和进度风险，对规范采购行

为、稳定供需关系、建立监督制约机制、