关于进一步做好证券公司投行业务整改工作的指导意见.pdf

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深证局机构字〔2011〕190号

关于进一步做好证券公司投行业务

专项治理整改工作的通知

深圳各证券公司:

证券公司投行业务专项治理活动启动以来,各公司积极

全面自查,认真梳理总结保荐业务执业过程中存在的问题,

客观分析投行业务内控机制的缺陷和风险,自查工作取得了

明显成效。针对自查发现的问题,各公司按照《关于做好投

行业务专项治理整改完善阶段工作的通知》(深证局机构字

【2011】161号,以下简称《通知》)的要求,认真组织公

司、部门和项目组层面检讨会,深入反思,“受教育”的效果较

为显著。但在审阅各公司上报的整改方案时,我们发现部分

公司的整改方案存在简单粗糙、内控机制的独立性和制衡性

不足、制度和流程修订的针对性和有效性缺乏等问题,为了

进一步做好整改完善阶段工作,深化自查自纠成果,达到“建

机制”的长效目标我,局在调研和征求辖区证券公司意见的基

础上,拟定了《关于做好投行业务专项治理整改工作的指导

意见》(以下简称《指导意见》),现予发布,并就有关事项

通知如下:

一、各公司应将所有书面检讨材料、各层面检讨会会议

纪要在公司内网投行业务治理专栏中公示,并选择部分认识

深刻、剖析到位的发言材料作为优秀发言报告专项展示。

二、各公司应认真梳理自查阶段发现的问题和检讨成

果,根据《指导意见》的原则要求,结合公司自身特点和投

行业务发展策略战略,补充完善整改方案。

各公司可通过召开专题会、务虚会等方式,组织保荐代

表人、投行从业人员、内控人员深入讨论投行业务专项治理

整改方案,将前期自查和各层面检讨会成果与后续整改完善

工作结合起来,进一步细化整改目标、方法、具体措施和责

任人、时间进度,补充完善后的整改方案应与我局督导组充

分沟通,并得到认可。

三、各公司应积极有序推进整改,完成投行业务组织架

构、制度流程、人员配备、信息系统建设、项目管理、执业

管理以及内控等改进和完善工作。

四、对自查发现的保荐项目执业层面存在的问题,公司

应审慎分析评估风险,分情况妥善整改。对于已发行上市项

目,审慎评估执业程序不到位对上市公司持续规范运作是否

构成风险,采取实事求是的措施补救、化解风险隐患;对于

已申报在审项目和尚未申报项目,公司应补充实施执业程

2

序,勤勉尽责地进行持续尽职调查,严格控制风险,审慎保

荐证券发行上市。

五、各公司应按照《通知》的要求在10月31日前基本

完成整改完善阶段工作。对于涉及制度流程审议发布、组织

架构调整、人员配备、信息系统建设等所需时间较长的工作,

公司应制定具体的整改实施方案,明确实施进度、责任人和

监督检查措施并每月向我局报送进展情况,直至按计划完成

所有整改工作。各公司可推迟到11月15日前向我局提交整

改总结报告,整改总结报告除整改方案外还应包括开展投行

业务专项治理活动以来,今年新申报项目与治理活动前在执

业过程、项目管理、内部控制等方面的变化成果。

六、我局将适时对公司落实上述要求的情况进行督导和

现场检查验收。各公司在整改完善工作中发现的新情况、新

问题,请及时报告我局。

附件:关于做好投行业务专项治理整改工作的指导意见

二○一一年十月八日

抄送:中国证监会机构部、发行部、创业板发行监管部。

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附件:

关于做好投行业务专项治理整改工作的指导意见

一、整改工作的目标和基本原则

整改是深化投行业务专项治理活动的关键,旨在通过整顿和

重塑投行业务制度和流程,建立健全内部制衡机制,培育投行文

化和职业道德,提升投行执业水平,促进投行业务持续健康发展。

整改工作的基本原则是以“受教育”的成果为基础,结合前期

自查和检讨工作,紧紧把握“建机制”的目标,根据各公司投行业

务发展战略、风险状况、运行情况等,有针对性的组织开展整改

完善工作,注重实效和责任落实。

整改工作应达到如下具体目标:

1.投行业务发展战略明确、定位清晰,树立良好的投行文化

和职业道德规范。

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