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家具企业改善提案第2部分：管理规范

1范围

本文件规定了改善提案的术语和定义、组织架构、职责与权限、范围及内容、编码规则、处理程序。本文件适用于家具制造企业改善提案的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T33940-2017机械安全安全设计与精益制造指南

3术语和定义

GB/T33940-2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

改善kaizen

通过识别和消除浪费及不必要的非附加值活动而持续改进的一种办法。

[来源：GB/T33940-2017，3.3]

3.2

改善提案improvingproposals

指针对改善事例,依据制度格式要求形成书面化总结并提交至指定人员的方案。

4组织架构

改善提案的组织架构如图1所示。

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图1改善提案组织架构图

5职责和权限

改善提案管理的职责和权限如下：

——总经理负责提案绩效指标的管理；

——各部门总监负责提案的审核与评分，改善后有关制度或工艺资料的优化与宣传工作；——各部门厂长和主管负责提案的落实和奖金发放等改善氛围营造活动；

——精益办主任负责改善提案的数据统计，跟进各部门改善后有关制度或工艺资料的优化工作；

——精益办文员负责提案的文档录入工作，协助形成改善提案表（参见附录A），并建立改善提案

库（参见附录B）；

——全员均可参与改善提案。

6提案的范围和内容

6.1受理提案

符合下列条件之一的，应予以受理：

——关于材料种类、使用方法、出材率等方面改善的提案；

——关于结构、连接件、连接方法、组装、组装工具和设备等方面改善的提案；

——关于生产工艺、工艺文件、工艺方法、工艺设备设施与工具等方面改善的提案；

——关于设计思路、设计图纸、设计方法、设计标准和设计软件等方面改善的提案；

——关于设备操作、设备维护、设备选型、设备改造、设备保养等方面改善的提案；

——关于产品质量管理制度与方法、质量检验标准、检验方法、检验手段、检验设施与工具等方面改善的提案；

——关于生产成本、质量成本、时间成本、人工成本、管理成本等方面改善的提案；

——关于生产计划制定、实施、达成、生产平衡等方面改善的提案；

——关于市场销售信息、生产信息、质量信息、成本信息、计划信息、物流信息和供应链信息等方面改善的提案；

——关于外部外部、内部物流的方式、物流设备与设施、安全、效率、成本、现场管理等方面改善的提案；

——关于供应链评价、管理、外协方式、采购合同、验货、结算等方面改善的提案；

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——关于仓储的规划、设计、存储方式、信息管理、呆滞处理、物料和成品进出等方面改善的提案；

——关于采购的流程、标准、表单、检验、合同、监管等方面改善的提案；

——关于员工食堂的管理、卫生、安全、费用和餐饮环境等方面改善的提案；

——关于员工住宿的管理、水电、生活环境、网络、卫生、安全、费用等方面改善的提案；——其他提案。

6.2不予受理提案

符合下列条件之一的，不予受理：

——违反道德与法律的事项；

——重复的提案；

——已立项正在实施的提案和公司正在进行的课题内容；

——与公司经营无关的事项。

7提案的编码规则

7.1编码结构图

改善提案的编码结构如图2所示。

图2改善提案的编码结构图

7.2编码规则说明

改善提案编码共四个部分组成，第一部分“职能部门”用2个字的拼音首字母大写表示，第二部分“年月”用4位数字表示（前2位为年份，后2位为月份数字），第三部分“提案上交顺序”用3位数字表示，第四部分“提案类型”用2位拼音首字母大写表示。

示例：油漆部2021年3月提交的第一份工艺类改善提案，则编码应为：YQ2103001-GY。

7.3职能部门的划分原则与编码说明

7.3.1职能部门的划分原则

依据《中华人民共和国公司法》，公司部门的划分应遵循以下原则：

——确保目标实现。如在生产企业中，除生产部门外，销售、财务、人事、计划部门都是确保企业目标实现所必需的；

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——力求部门数量最少。企业组织机构要求精干高效，部门必须力求最少，但这是以有效地实现企业目标为前提的；

——部门设置应有灵活性。划分部门应按业务的需要，并根据实际情况的变化随时增加新部门，

撤消原有部门，或设立临时性部门，成立专门小组来解决临时出现的问题；——各部门职务的指派应达到平衡，避免工作量分摊不均，忙闲不均；

——检查部门应具有独立性。执行检查、考核的职能部门应单独设立，不隶属于任何业务部门，从而保证检查人员的公正性和客