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公章管理规定

目的：

为确保公章使用的合法性、严肃性和可靠性，防止违法行为，保护公司利益，特制定本管理规定。

一、公章的刻制与启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制需经总经理批准，由办公室出具介绍信，前往公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形状和规格须符合国家相关规定。

公章的启用

1、新印章启用前需加盖戳记并留存样品，以备查验。

2、公章启用需经总经理批准，并发布启用通知，明确启用日期、发放单位及使用范围。

二、公章的保管、交接与停用

（一）公司各类印章须由专人保管

1、公司公章及专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管人员名单报办公室备案。

2、公章保管需有记录，包括公章名称、颁发部门、数量、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人及图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。如确因工作需要，需提交申请报告，经部门主管同意、公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人仅可用于申请事由，并承担公章使用的一切后果。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以避免影响工作。

（二）公章保管须安全可靠，需加锁保存，不得私自委托他人代管。

（三）如发现公章保管异常或遗失，应保护现场，及时报告，并配合调查。

（四）公章移交需办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间及图样等信息。

（五）出现以下情况，公章须停用：

1、公司名称变更；

2、公章损坏；

3、公章遗失或被盗，声明作废。

（六）公章停用需经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，并建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

1、凡以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的，加盖部门章；

3、凡属合同类的，使用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的，使用财务专用章。

（二）使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章，需先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，并需提交用印文件的复印件至办公室备案。

2、公章使用须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的或未经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒绝盖章。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因特殊工作需要确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；工作结束后，须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响，公司将追究其法律责任。

五、每年年终，公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。