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2024年办公室车辆管理制度
一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部
门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据
需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工
作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有
关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。面包车由投资发展部使
用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,
其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防
盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由
办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔
纳轿车每____公里按____升耗油量计算,面包车每____公里按____升
耗油量计算,节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里
程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以
内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
第1页共10页
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,
按____论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车
辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理
1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负
担:
(1)无照驾驶;
(2)未经许可将车借予他人使用;
(3)违反交通规则引起的交通肇事;
(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处
理。
2024年办公室车辆管理制度(二)
为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各
部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度
一、车辆日常管理
____公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定
期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依
重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,
减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按规定办理申请的,不得派车。
第2页共10页
二、车辆使用管理
1.使用人必须具有驾照。
____公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机
油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏
等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。
6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。私人目的
借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经办公室
主任核准。使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将
车辆清洗干净。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于
扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养管理
1.驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。如需
维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的
汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件,并做到
提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一
处理。在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具____%的增值税
____,并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报,以
备公司备案核查。
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