汽车行业技术档案管理制度.pdfVIP

一、总则

为加强汽车行业技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利

用，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、档案范围

1.汽车产品设计、研发、生产、销售、服务等环节产生的各类技术文件、图纸、

图表、照片、视频等资料。

2.汽车行业相关法规、标准、政策、报告、会议记录等。

3.汽车行业国内外技术动态、竞争对手分析、市场调研等资料。

4.汽车行业内部管理制度、操作规程、技术规范等。

三、档案管理职责

1.公司档案管理部门负责技术档案的统一管理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2.各部门、车间、班组负责本部门技术档案的收集、整理、归档和日常管理。

3.各级管理人员和员工应积极配合档案管理部门的工作，确保技术档案的完整、

准确、系统。

四、档案收集与归档

1.各部门在产品设计、研发、生产、销售等环节产生的技术文件、图纸、图表、

照片等资料，应在项目完成后10个工作日内向档案管理部门提交。

2.档案管理部门对收集到的技术文件进行整理、分类、编号，并建立档案目录。

3.档案归档时应确保文件完整、准确、系统，符合国家有关档案管理标准。

五、档案保管与利用

1.档案管理部门负责技术档案的保管，确保档案的安全、完整。

2.档案保管员应定期对档案进行检查、清理，确保档案的整洁、有序。

3.档案借阅需办理借阅手续，经档案主管人员批准后方可借阅。

4.档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失档案。

六、档案销毁

1.档案销毁需按照国家有关档案管理规定和公司档案管理制度执行。

2.档案销毁前，需经档案管理部门和相关部门审核批准。

3.档案销毁时应由专人监督，确保档案资料被彻底销毁。

七、奖惩

1.对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的，视情节轻重给予批评教育或纪

律处分。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由公司档案管理部门负责解释。

3.本制度如与国家有关档案管理法律法规相抵触，以国家法律法规为准。