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《医院设备部制度、职责》
摘要:负责对入库物资按采购计划、供应商资质、有效票据等进行验收,认真查验货物的品名、规格型号、产地、单位、数
量、有效期、注册证、批号、编号、质检报告等,为了保证医疗设备质量,加强医疗设备的安装验收管理,防止不合格医疗
设备进入,确保我院医疗设备的安全有效,制定本制度,设备安装人员对验收的医疗设备应做好医疗设备验收记录,记录内
容包括:日期、品名、型号规格、单位、数量、供货单位、生产单位、出厂日期(或批号)、计量标志、许可证号、产品注
册证号、商检证、报关单有效期、质量情况、包装情况、验收结果、验收日期及验收人签名等
工作制度1、遵守法规和医院的各项规章制度。
2、在科长的领导下根据审批后的申购计划结合医院设备情况,编制
年度采购计划上报设备处,及时掌握采购计划的进度。
3、购置的医疗设备、耗材,要查验供应商提供相关证件,核实证件
的真实性与有效性,复印件必须加盖经营单位公章,并备案存档。
4、以政府采购和院内采购的方式进行,做到公开、公平、公正。
5、科室申请的贵重设备要上报设备处、医疗设备管理委员会、院领导审批后,组织有关科
室人员进行可行性论证,批准后进入采购程序。一般医疗器械,按计划的品名、规格、型号、
数量进行采购。
6、对特殊情况需要采购的设备,按紧急程序采购,保障临床工作。
7、凡购入的医疗设备(包括赠送产品)、耗材,必需履行严格的安装、验收、入库手续,对
于违反规定造成的后果,将责任到人。
8、程序符合国家的法律、法规,采购的医疗设备要质量好、服务好、
价格优,杜绝接受商家任何形式的商业贿赂。
9、大型仪器设备一经入库,不得积压,督促使用科室及时领用。
10、学习贯彻《档案法》,负责全院固定资产设备的验收工作,按照规范要求做好档案资料
的收集、整理、立卷、归档及利用。
.
11、认真执行医疗设备档案资料的登记、借阅、销毁、统计制度,及
时准确的提供档案资料,为临床服务。完成临时交办的各种设备管理的相关工作。
12、实行工作岗位定期轮岗制,严格执行医院的请、销假规定。
13、对全院各科提出的年度设备购进计划统计整理,及时提交设备管理委员会。
岗位职责
部长科长1、在主管院长的领导下,负责本部各项工作。
2、制定部内工作计划,组织实施,经常督促检查、按期总结汇报。
3、负责全院医疗设备的采购、管理、维修工作。
4、审核临床科室提出的医疗设备申购计划,组织有关人员论证、制
定采购计划,并上报设备管理委员会、院领导审批后实施。
5、督导临床科室对医疗设备的使用、管理情况,做到合理供应和调
配,发现问题及时处理。
6、组织相关人员对购入、调入的医疗设备进行安装、验收工作,按
医疗设备安全管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程。
7、组织本部的业务学习廉政学习,法律法规学习和培训,做好职工的思想工作和技术考核。
8、负责全科室人员的安全稳定工作,配合临床,积极做好质量安全控制,做好强有力的保障工
作。
设备采购管理职责(1)在主管院长的指导下,组织协调并分配各项任务,以确保各项工作顺
利完成。
(2)做好业务规划,年度工作计划和年度工作总结。审核临床科室申请的医疗设备、耗材,
上报院领导审批。
(3)对中标通过的医疗设备、耗材进行采购。
.
(4)全院医疗设备、医用耗材管理的全程监管。
(5)负责全科室人员的安全稳定工作。
(6)配合临床,做好质量安全控制。
1、设备管理员(安装验收)职责(1)中标设备的安装、验收和入库,并整理资料移交到档
案管理员。
(2)安装验收后的设备发票进行汇总并移交设备部财务。
(3)院内中标设备的合同制作及应急突发事件处理。
2、设备管理员(耗材采购、入库)职责(1)按审核后采购计划和申请及时通知供应商送货、
验货、入库。对临时采购(已招过标的或在物流系统维护过)的耗材必须在72小时内办理好
入库等手续。对新耗材的采购必须按要求填写申请表,交设备科审核。未经审核的一律不准采
购。
(2)对设备及耗材进行入库录入,核对录入信息(型号、产地、单位、数量、有效期、注册
证、批号、编号、质检报告等)必须完整。
(3)管理采购耗材的入库单据、发票,及时会同保管人员,待产品用完按时移交设备科。
3、设备管理员(耗材资质管理、出库)职责(1)在科长的领导下,负责全院医疗耗材出库
与统计工作。医用耗材供应商的资质审核和更新。
(2)入库耗材信息的登记。负责仓库货物出库的微机录入,应将品名、规格型号数量、单价、
产地等信息完整录入
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