档案信息化建设.pptx

档案信息化建设;机关档案室档案信息化建设;第1节档案信息化的概述

第2节档案信息化的发展历程及现状分析

第3节档案信息化的要素

第4节档案信息化建设的重要意义

第5节档案信息化建设的内容

;一、档案信息化定义：

档案信息化是在国家总体规划和系统组织之下，采用现代信息技术改造传统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化，最大限度地满足社会档案需求的建设过程，它是国家信息化体系的有机组成部分，是国家信息化战略在档案领域的具体体现，其建设内容十分丰富并不断变化，具时代性和社会性。

;二、上述定义揭示以下几点：

档案信息化是国家信息化的一个领域，是信息化在档案领域的具体实现；

档案信息化是档案工作目标与信息技术手段的结合，是档案业务向数字网络环境的迁移、扩展；

档案信息化涉及信息技术和人文环境两个层面，具有十分丰富的内涵；

档案信息化是一个不断发展的过程。;三、档案信息化概念的总结：

总之，档案信息化绝不是某一个或几个方面的事，它也不是单纯的技术现代化、手段现代化过程，也不能简单地与档案数字化、网络化建设等同起来。

档案信息化建设包括了档案信息化基础设施建设、档案信息数据库建设、档案信息资源的有序组织、档案信息资源的开发利用、档案人才的培养与用户的培训、档案信息化建设的相关政策、法规、制度和标准的制定与实施、信息技术的广泛应用等等。;第2节档案信息化的发展历程及现状分析

;第2节档案信息化的发展历程及现状分析

;第2节档案信息化的发展历程及现状分析

;二、当前的档案信息化工作现状

1、对档案信息化的认知程度参差不齐

2、对开展信息化工作的思路不完全相同

3、开展工作的方式有所不同

4、对档案信息的安全管理存在疑惑

5、对档案信息化工作内容理解存在差异

6、对网络和信息技术的理解程度不一致

;第2节档案信息化的发展历程及现状分析

;;;三、档案信息化应用的瓶颈

1、人员问题

2、资金缺乏

3、缺乏激励机制

4、只购买软件，不购买实施和维护

5、业务流程不衔接、业???工作很原始;档案信息化的构成要素：

1.档案信息网络

2.档案信息资源

3.档案信息化专业人才

4.信息化技术及装备

5.档案信息化法规、标准

;16;一、对于档案管理人员的意义：

1、档案管理不再费时费力

档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。

档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。;2、检索查询更为方便

传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。;3、档案的查借阅工作更加可控。

传统的档案查借阅多为手工为主，费时费力、容易出错，档案管理实现信自化后，档案的查借阅采用计算机管理，操作方便，同时可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。;二、对于成文单位及档案室的意义：

1、更好的收集和管理档案

2、方便二次利用、提高利用率

3、可以解决档案损坏、丢失的问题

4、形成完整的档案信息网络

5、形成电子信息资源中心

6、提高职工的工作效率

7、档案室职能变保管为服务;;一.基础设施建设

二.信息资源建设

三.应用系统建设

四.标准规范建设

五.人才队伍建设

六.安全保障体系建设

基础设施是条件，标准系统是手段，信息资源是核心，信息利用是目的，安全管理是保障，人才资源是关键，各项建设内容相辅相成、不可或缺。

;一、基础设施建设：档案信息网络系统和档案数字化存诸和备份系统的设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

配置信息处理设备

计算机、服务器、扫描仪、数码摄录机、复印机、打印机等

建设和完善档案网络

档案局、馆内部的局域网连接政府各部门的政务网

连接公众的外部互联网;计算机信息网络，通过通信线路和通信设备将分散的计算机连接成为一个整体，以实现信息传输和资源共享（软件、硬件、信息）的计算机系统。

按网络的作用范围和计算机之间互连的距离可划分为：

局域网(LAN)：一个部门或一个单位档案局馆内组建的专用网络

城域网(MAN)：城市区域范围内的信息网络

广域网(WAN)：全国乃至全球范围的信息网络;构成信息网络的主要设备;档案馆、室的局域网;27;二.信息资源建设

1、主要对象：馆（室）藏档案；接收的电子文件；网络信息资源的获取；其它档案信息资源

2、系统