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仓库标准化管理制度仓库管理制度
一、工作目的:
加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需
求,提供基础保障。
二、工作范围:
本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件
等)的管理。
三、工作职责:
1、生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督
检查。
2、行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、入、出厂物资的稽查。
四、工作基本要求:
1、厂区、库内物品,应当按区域,整齐放置,合理有序、便利生产;每出现一次入、
出来事项,应立即按入、出来单具,据实填上放置卡片,备案记账。
2、所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报
废单),方可办理。
3、深入细致把不好入库第一关,二要努力做到三不付:并无入库单相关手续不交;
实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量相符不交;件号名称数量零部件外观质
量不符合要求不交;
4、认真把好出库关,切实做到三不发:无发货通知单或出库单不发;成品(零部件)
外观质量不符合要求不发;外包装不牢固不发;
5、车间、库房必须维持干净,业务毫无关系人员不许步入,深入细致搞好“三严防”
工作(防雷、防盗、严防毁坏)。
6、建立健全各类物资台帐和报表制度:
a:原材料交、播发、存有台帐、月末库存报表(外协加工的应含:出外数)。
b:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库
存报表。
c:成品库收、播发、存有台帐、月末库存报表。
d:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。
e:核查当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。
五、操作细则:
1、原材料、辅料、工具、备件入库:
a:原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规
格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。
b:库房收货后应当将来可望置放在等待检区,通告检验人员员检验,检验合格后出
示检验报告。
c:库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,
并即时报告相关人员。
d:入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆满,努力做到标识目视
确切。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应当隔绝放置和作出显
著标识,并通告订货人员联系退款事宜。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)
2、原材料出库:
a:每月末当日车间根据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员依据
出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。
b:原材料送来外协加工收到。
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。
3、半成品、成品入库:
a:半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的
半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。
b:成品必须经检验合格后,由车间核对成品入库单。
c:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
4、成品出库:
a;库管员按发货通知单非政府货源,精心安排外包装,填制出库单,发货时须当面
与取货人员交点确切(录入品种、规格、数量、外包装可靠性),取货人在出库单上盖章
环评。
b:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。
发货通知单一式两份,经厂长核准(或经理)。分别由经办人、库管员存查,出库单
一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
5、工具、辅料、备件的入库:
a:订货物资入库时,由订货人核对入库单,库管员发送盖章。对质量建议低的或价
值小的物品应当由有关人员展开检验普遍认可,对于未经同意,擅自订货的物品予以入库
和缴费。
b:入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。
c:日常工作中,物资库房人员应付入库物资的派发情况展开统计数据,高度关注生
产所需和消耗量小的物资、及时呈报采用情况,以便即时订货,保证生产。
6、工具、辅料、备件的出库:
a:由采用部门出具领料出库单领
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