学生会部门欢送会策划书.pptx

学生会部门欢送会策划书

目录

活动背景与目的

活动时间与地点

活动主题与形式

活动流程与内容

活动宣传与推广

活动预算与费用

活动安全与风险控制

活动效果评估与总结

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活动背景与目的

加强学生会成员之间的联系，增进彼此之间的感情。

展示学生会的工作成果，让更多的人了解学生会的工作和付出。

学生会成员即将换届，为了感谢即将离任的同学们在学生会中所做的贡献。

活动背景

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活动目的

欢送即将离任的学生会成员，表达对他们的感激之情。

通过活动加强学生会成员之间的交流和合作，提高团队凝聚力。

展示学生会的工作成果，树立良好的学生会形象。

促进学生会工作的传承和发展，为下一届学生会打下坚实的基础。

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活动时间与地点

初步确定欢送会的时间为XXXX年XX月XX日，周X，下午X点至X点。

该时间段学生较为空闲，且能够确保活动的顺利进行。

活动时间将提前一周通知到所有参与者，以确保大家能够合理安排时间。

活动时间

欢送会地点定于学校大礼堂。

大礼堂设施齐全，空间宽敞，能够容纳较多人数，适合举办欢送会等大型活动。

若因特殊情况需要更换地点，将提前通知到所有参与者。

活动地点

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活动主题与形式

感恩相伴，筑梦前行

表达对学生会成员辛勤付出的感谢，同时寄语未来，希望他们带着学生会的经验和精神，继续前行。

青春不散场，梦想正启航

强调青春的美好和梦想的力量，以此激励即将离开学生会的成员们继续追求梦想。

留言墙

设置一面留言墙，让每位参加欢送会的同学和老师都可以在上面留下对学生会成员的祝福和寄语，以此表达对他们的感激和期望。

欢送晚会

举办一场精彩的欢送晚会，通过歌曲、舞蹈、小品等文艺表演形式，回顾学生会成员们的点滴回忆，展望他们的美好未来。

座谈会

邀请学生会各部门代表及老师参加座谈会，共同回顾过去的工作经历，分享收获和感悟，并给予即将离任的成员们祝福和建议。

纪念品赠送

为每位即将离任的学生会成员准备一份特别的纪念品，如定制的学生会徽章、文化衫等，以此留下他们在学生会的独特印记。

活动形式

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活动流程与内容

由主持人进行热情洋溢的开场致辞，对到场的嘉宾和同学表示欢迎，并简要介绍欢送会的主题和目的。

播放一段由学生会成员精心制作的欢送视频，回顾过去一年中的点滴回忆和精彩瞬间，以此表达对即将离任的同学的敬意和感谢。

活动开场

播放欢送视频

主持人开场致辞

舞蹈表演

安排一段或几段舞蹈表演，可以邀请学校舞蹈团或学生会舞蹈队进行表演，通过优美的舞姿展现青春的活力和激情。

歌曲演唱

邀请校园歌手或学生会成员进行歌曲演唱，选择一些寓意深远、充满感情的歌曲，表达对过去的怀念和对未来的祝愿。

小品/戏剧表演

准备一段轻松幽默的小品或戏剧表演，以学生会成员为主角，讲述他们在学生会工作中的趣事和成长经历，以此增进彼此之间的了解和感情。

节目表演

设计一些轻松有趣的游戏环节，如知识问答、真心话大冒险等，让在场的同学积极参与其中，增进彼此之间的交流和互动。

游戏互动

鼓励同学们自愿上台展示自己的才艺和技能，如弹奏乐器、朗诵诗歌、表演魔术等，为同学们提供一个展示自我的平台。

才艺展示

互动环节

由学生会主席代表学生会全体成员发表欢送致辞，对即将离任的同学表示衷心的感谢和敬意，并祝愿他们在未来的道路上取得更大的成就。

学生会主席致辞

邀请几位即将离任的同学代表上台发言，分享他们在学生会工作中的感悟和收获，表达对同学们的感谢和祝福。

离任同学发言

合唱环节

在活动的最后环节，组织全场同学共同合唱一首歌曲，如校歌或具有特殊意义的歌曲，以此表达对过去的怀念和对未来的期许。

拍照留念

在活动现场安排摄影师为同学们拍照留念，记录下这难忘的时刻。同时可以将照片制作成相册或电子相册，以供同学们珍藏和回忆。

活动结束

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活动宣传与推广

通过学校官方网站、学生会公众号、社交媒体平台等途径进行线上宣传，发布欢送会信息、邀请函和精彩瞬间等。

线上宣传

在学校公共场所如食堂、教学楼、宿舍楼等张贴海报和传单，同时利用学校广播站进行口头宣传。

线下宣传

通过学生会成员向身边的同学、朋友进行口头邀请和宣传，扩大活动知晓度。

人际传播

宣传方式

活动主题

活动时间、地点

活动流程

嘉宾介绍

宣传内容

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突出欢送会的主题，如“感恩相伴，未来可期”等，营造温馨、感人的氛围。

明确告知欢送会的具体时间和地点，方便同学们提前安排时间。

简要介绍欢送会的流程安排，让同学们对活动有一个整体的了解。

对参加欢送会的嘉宾进行简要介绍，增加活动的吸引力和期待感。

提前一个月开始进行线上宣传，每周更新欢送会进展和亮点，持续吸引同学们的关注。

提前两周开始进行线下宣传，确保海报、传单等宣传品及时张贴在校园各处，让同学们随时了解活动信息。

提前一周进行人际传播宣传，通过