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学校会议制度

第一章总则

为加强学校会议管理，促进各项工作的有效开展，根据国家教育法规、学校内部规范及相关行业标准，特制定本《学校会议制度》。本制度旨在明确会议的管理规范、流程和监督机制，确保会议的有效性和目标的实现。

第二章制度目标

1.规范会议管理：通过明确会议的召开、组织、记录及反馈流程，提升学校会议的管理水平。

2.提高会议效率：确保会议内容精准、议程清晰，减少无效讨论，提高决策效率。

3.促进信息沟通：为各部门提供交流平台，确保信息的透明与共享。

4.加强监督评估：建立健全会议的监督机制，确保会议决策的落实与执行。

第三章适用范围

本制度适用于学校内部所有会议，包括但不限于以下类型：

1.定期会议：如教职工大会、部门例会等。

2.临时会议：根据工作需要，随时召开的会议。

3.专项会议：围绕某一特定议题召开的会议，如教学评估、科研讨论等。

第四章会议管理规范

第1节会议的召开

1.会议申请：各部门需提前提交会议申请，由会议主持人填写《会议申请表》，明确会议时间、地点、议题、参与人员等信息。

2.会议通知：会议主持人需提前三天将会议通知发送给所有参会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议题及相关准备材料。

第2节会议的组织

1.会议主持：由指定的会议主持人负责会议的组织与引导，确保会议按议程进行。

2.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括会议决议、讨论发言、任务分配等，记录应清晰、准确。

3.会议材料准备：相关部门需提前准备好与会议议题相关的材料，并在会议前发放给参会人员。

第3节会议的进行

1.会议议程：会议应按照预定议程进行，主持人应控制时间，确保每个议题都有充分讨论但不超时。

2.发言规则：参会人员应遵循发言顺序，发言时应围绕议题，避免跑题。

3.投票决策：对于需集体决策的事项，会议可通过举手、投票等方式进行表决，表决结果应记录在案。

第4节会议的总结

1.会议总结：会议结束后，主持人应对会议进行总结，明确下一步工作安排及责任分工。

2.会议纪要：会议记录人应在会议结束后48小时内撰写会议纪要，并发送给所有参会人员及相关部门，确保信息的有效传达。

第五章监督机制

1.会议记录存档：所有会议记录和会议纪要需由综合办公室进行统一存档，保存时间不少于三年。

2.会议效果评估：每学期末，学校将对会议的有效性进行评估，包括会议的召开频率、参会人员的积极性及会议决策的落实情况。

3.反馈渠道：参会人员可通过匿名问卷等方式，反馈会议的组织和内容，以便于进一步改进会议管理。

第六章附则

1.解释权：本制度由学校办公室负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需经学校领导班子讨论通过，并在全校范围内公告。

第七章附录

附录1：会议申请表

|项目|内容|

|会议名称||

|会议时间||

|会议地点||

|参与人员||

|会议议题||

|申请部门||

|申请人||

|申请日期||

附录2：会议纪要模板

|会议名称||

|会议时间||

|会议地点||

|会议主持人||

|记录人||

|参会人员||

|会议议题||

会议内容摘要：

1.议题一：

-讨论内容：

-决策：

-责任人：

2.议题二：

-讨论内容：

-决策：

-责任人：

下次会议安排：

|时间|地点|议