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市级文明单位创建汇总材料及相关佐证材料的编写格式

为了高质量、高标准和高效率地完成“上海城建职业学院

2015-2016年度上海教育系统市级文明单位创建终期检查考评工作”

的资料汇总与整理，学院对于各参与创建的部门所汇总的材料和佐证

材料的编写格式做如下统一规定：

1．页面设置

纸张尽量用A4纸；页边距：上边2.5cm，下边2.5cm，左边（装

订边）3.0cm，右边2.0cm；页码数字设置在页面的下面，并居中放

置；页眉页脚格式可用也可不用，但要统一。

2．行间距

行间距的设置程序（或操作）是：从电脑的桌面上按“格式”→

“段落”→“行距选最小值”→“设置值选20磅”→“确定”的程

序进行操作即可完成。

3．字体和字号

（1）标题。宋体三号。导语黑体

（2）正文：宋体小四。

4．编写体例

（1）一级标题。居中书写，下空一行。

（2）二级标题。级的顺序号应采用汉字数字进行编号，如“一、

背景材料”、“二、师资条件”、“三、校企合作办学”等，并且“标题”

应另起一段，开头向左靠，空2个汉字书写。

如果“二级标题”下面有正文，则正文应另起一行，开头向左靠，

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空2个汉字进行书写。正文的第二行顶格书写，不空空格。如果后面

还有第二段、第三段„„，照第一段落格式进行书写，但所有行的间距

要大小均匀统一，绝不能使用网络版进行编排。

（3）三级标题。级的顺序号应采用汉字数字加括弧（或阿拉伯数

字加“．”）进行编号，如“（一）背景材料”、“（二）师资条件”、“（三）

校企合作办学”等，或者是“1．背景材料”、“2．师资条件”、“3．校

企合作办学”等，并且“标题”应另起一段，开头向左靠，空2个汉

字书写。如果“三级标题”下面有正文，则正文应另起一行，开头向

左靠，空2个汉字进行书写。正文的第二行顶格书写，不空空格。如

果后面还有第二段、第三段„„，照第一段落格式书写，但所有行的间

距要大小均匀统一，绝不能使用网络版模式进行编排。注意“．”是

全角状态，而不是半角

（4）四级标题。级的顺序号应采用阿拉伯数字加括弧进行编号，

如“（1）背景材料”、“（2）师资条件”、“（3）校企合作办学”等，并

且“标题”应另起一段，开头向左靠，空2个汉字书写。如果下面有

正文，则正文可另起一行书下，开头向左靠，空2个汉字书写。正

文也可以紧接“四级标题”后面进行书写。

5．表格与图片

（1）表格的设置。首先，表格要有编排序号（即表1-1、表2-2

等）和表头（即文字说明）；第二，表格的左右边框不要超出正文的

左右边界；第三，一般表头和表格中的文字的字号要比正文小1号。

表中文字的行间距也可按正文的行间距进行设置，或按小于正文的行

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间距进行设置。如果表格中的说明文字较多，应将第一行先顶格，然

后再空一个汉字进行编排。注意表格中说明文字的最后一个汉字的后

面没有句号。如果表格较大，可以将表格分为两部分或三部分进行设

计，分两页或三页进行设置，但每一页的表格序号和表头必须有，并

在后续表格的表头中应加“续表”两字，以示说明和前后关系。

（2）图片。如果正文中