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办公室租用批复

为了满足公司业务发展的需要，经过充分调研和讨论，决定对办公

环境进行优化和扩充。经过与房地产公司沟通洽谈，我们决定租用

位于城市中心商务区的办公楼作为公司新的办公场所。现将相关事

项批复如下：

一、租用房屋信息

1.房屋位置：位于城市中心商务区，交通便利，周边配套设施齐全；

2.房屋面积：总面积800平方米，可满足公司未来一年内的办公需

求；

3.房屋结构：楼层合理分布，房间布局合理，适合办公使用；

4.房屋租期：租期为三年，自2022年1月1日开始，至2024年

12月31日结束；

5.租金及支付方式：每月租金为XXXX元，按季度支付，具体支付

方式另行协商。

二、租赁合同签订

1.公司法务部门负责与房东方进行合同谈判和签订；

2.确保合同内容明确，双方权益得到保障；

3.合同中应包括租金支付、物业管理、装修责任等条款；

4.合同签订后，须由法务部门和财务部门共同保管存档。

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三、办公室装修与设备采购

1.装修方案：由装修部门负责编制并保证符合公司形象和员工工作

需求；

2.装修费用：根据装修方案，财务部门核定预算，确保资金安排合

理；

3.设备采购：根据员工需求和实际工作情况，由设备采购部门负责

采购办公设备，并确保设备的性能和质量符合要求；

4.装修和设备采购期限：装修工期为两个月，设备采购期限为一个

月。

四、搬迁和通知

1.搬迁计划：搬迁事宜由行政部门负责组织，确保搬迁过程顺利进

行；

2.搬迁安排：提前与员工沟通，并制定详细的搬迁计划，确保员工

工作不受影响；

3.客户和供应商通知：在搬迁前及时通知客户和供应商新办公地址，

并确保联系方式畅通。

五、办公设施与服务

1.办公设施：根据员工需求，提供舒适的办公桌椅、会议设备、文

件柜等；

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2.通信设施：提供稳定的网络、电话和传真设备，确保员工工作顺

畅进行；

3.办公服务：提供清洁、保安、物业管理等服务，确保办公环境的

安全和舒适。

六、费用核算与管理

1.租金及物业费用：由财务部门负责核算和支付；

2.装修费用及设备采购费用：由相应部门核算和支付；

3.费用管理：建立费用管理制度，确保费用开支合理、透明。

七、批复生效及监督

本批复自下发之日起生效。各相关部门要严格按照批复内容进行实

施，并及时报告进展情况。行政部门负责本次办公室租用的整体监

督和协调工作，确保办公场所的顺利运营。

以上批复内容，请各部门按照批复要求和时间节点做好准备工作，

确保办公环境的改善和公司运营的顺利进行。

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