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销售费用管理评估表.xlsVIP

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缺陷汇总表

测试表4

测试表3

测试表2

测试表1

主表

领域:

销售

流程:

销售费用管理

流程范围:

包括销售费用的计划控制、费用审批、营销类采购等

此流程涉及的制度:

第一轮测试执行人:

第一轮测试执行人岗位:

第一轮实施测试日期:

标准控制活动编号

适用的公司层级

第一轮测试评价

一线公司

测试表1

控制活动

测试内容

A

营销费用计划分项目,分类别

B

营销费用计划经过营销部门审批

C

营销费用计划经过财务部的审批

差异分析经过营销部经理的审阅

抽样标准

抽取样本

测试记录

样本编号

样本名称

测试结论

达标

未达标

×

不适用

未达标率

测试结果评价

最终结果评价

备注:

开始执行日:

项目营销合同

C

D

E

A

B

C

D

项目营销合同经过项目负责人审批。

项目营销合同经过营销部门总经理审批。

项目营销合同经过财务部审批。

项目营销合同经过法律室审批

E

A

B

标准控制活动

控制属性

第一轮测试结论

标准控制活动

营销项目人员根据实际发生与计划对比,差异分析原因报告存在,经营销部门领导审阅。

D

测试表2

测试表4

招标过程财务或成本参与并给予意见

公司:

检查方式

控制重要性

实际检查状况描述

一般控制

关键控制

关键控制

询问

RE-B-01

RE-B-02

RE-B-03

RE-B-04

RE-B-05

RE-B-06

营销费用计划经过总经理的审批

测试内容

组织名称

控制流程名称

缺陷编号(控制活动编号)

缺陷描述(缺陷状况、及未达标率)

缺陷来源(自评/专员检查/内控检查/内审/外审)

根本原因(设计/执行)

缺陷等级(重大/重要/一般)

是否重复发生?

缺陷创建时间

整改负责人

整改计划详细说明

整改状态(未开始/进行中/整改完成/缺陷关闭)

预计整改完成时间

实际整改完成时间

整改支持文档

缺陷关闭时间

项目为单位营销费用平台记录存在

营销费用平台数据经过独立复核

项目营销费用平台付款记录数

超过预算是否经相应审批

财务部每季度对新建的立项拆分进行复核

RE-B-07

RE-B-08

营销部是否已对立项进行拆分

营销费用计划经过营销部门负责人、财务部人员和公司总经理的审批。

招投标过程财务或成本人员参加并有相关记录

营销合同需经项目负责人、营销部门总经理、财务部、法律室审批,并保证付款要在合同审批之后进行。

对于营销费用的管理应以项目为单位存在营销费用台帐。

营销物资评估及验收得到销售现场人员的签收

项目开放前一天,项目组必须整理一份销售中心和样板房的物资清单,并随时更新物资清单。

原标准控制活动

RE-B-09

(调整后的营销费用计划应重新发起审批)

项目营销合同付款应在审批通过后。

全年预算计划

F

F

测试表3

测试表3

费用报表额度与全年预算计划是否超过当年预算

项目营销费用平台导出费用报表

修改后标准控制活动

营销费用计划经过营销部门负责人、财务部负责人审核,抄报公司总经理。

营销部建立合同时对额度进行拆分,财务部在审核营销费用合同时须关注其额度的拆分是否合理。

营销额度(全年额度及单项目累计额度)超额使用须事先提交申请,说明原因,经一线公司营销部、财务管理部负责人审核,抄报公司总经理。

对于如销售代理、长期战略合作等营销类采购业务,应有财务或成本人员参与招投标过程,并形成相关记录。

对于营销费用的管理,经办人应准确录入营销费用发生所对应的营销费用科目

营销物资评估及验收得到销售现场人员的签收,并建立各项目营销物资清单。

某某营销费用管理办法

RE-B-06

营销部建立合同时对额度进行拆分,财务部在审核营销费用合同时须关注其额度的拆分是否合理。

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6.00

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51.00

250.00

15.00

25.00

RE-B-06

1.00

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3.00

4.00

5.00

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12.00

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17.00

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19.00

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