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材料写作的格式和技巧

一、材料的套路问题

材料的套路中最主要的一条就是语言的把握和运用。材料的语言表述形式大

体上有三种：一是书面式语言。书面式语言主要用于“工作报告”、“调研报告”、

“工作计划”等文种，“文件”类的公文必须要用书面式语言。二是口语式语言：

所谓口语式语言，是指在表述的时候，要用日常说话的口语方式来表述。还以公

文中表述内容的顺序为例子，比如用“一个是、再就是、另一个是，还有就是”

来表述事物，这类语言表述方式就是口语式语言。应用口语式语言表述的文种主

要是“领导讲话”。三是程式化语言：所谓程式化语言，是指语言表述形式的格

式是固定的语言表述方式。比如在一些文件和材料的开头部分，我们常常看到这

样的句子：“根据…为了…现将有关事宜通知如下”、“为做好…特制定…”、“现

将…印发…请…”、“为加强…市局就…规定如下”，这类句子就是程式化语言。

主要用于文件制作和规划、计划等方案的起草。

二、几种常用材料的写作常识

主要介绍五个文种：竞聘报告、领导讲话、经验材料、调查报告、工作计划

和总结。

(一)竞聘报告

最常见的竞聘报告就是死板式的。最难理解的竞聘报告是专业式的。最令人

讨厌的竞聘报告是自吹式的。竞聘是为了什么？为了得票，为了得票怎么办？引

起共鸣。具体来说，有四个问题要引起重视：一是如何对待简历；二是如何对待

岗位：第一，最好是能总结出这个岗位的特点和规律，第二，不能总结出规律的，

就要说出他的重要性，这个要因岗而异。第三，能对岗位进行延展是最好；三是

如何对待优势：这里要把自己的成长说清楚，还要注意谦虚的基调；四是如何对

待思路。竞聘成功，要有一个工作思路，大家要记住，说是工作思路，一定不能

写成工作思路。竞聘报告说是报告，实际上是一片竞聘演说。既然是演说，就要

有演讲的色彩。这里有三件事值得注意：一是关于调子，一定要谦虚。二是关于

结构，一定要灵活。三是关于技法，一定要精彩。

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二、领导讲话

领导讲话最大的特点是具有一定指示性、指导性、总结性和号召性，而且所

发表的意见体现着领导的意图，最常见的是会议讲话。

领导讲话一般由标题和正文两部分组成。

标题：分为简式标题和复式标题两类。

2、正文：讲话的正文包括开头、主体和结尾三部分。

开头部分：首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同

志们”、“各位代表”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简

洁的文字把要讲的内容概述一下、说明讲话的缘由，或者所要讲的内容重点，然

后转入正文说话。

主体部分：根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、

指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可

以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话作

补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己分管的工作，谈几点看法等等。

结尾部分：结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容

的意见或建议等等。

领导讲话语言的基本特点。可以概括为“两通”、“一短”。

“两通”：一是通俗，二是通顺。“一短”：就是句子要短。作为对领导讲话

语言的基本特点表述的补充，要提这样两句话：通俗易懂，但不“口语化”；文

采适中，但不“文章化”。

领导讲话语言的新意。1.转换论述方式：正面论述为反面论述或对比论述，

换集中论述为分散论述，或换分散论述为集中论述