DB3205T 1013-2021 电子劳动合同签订规范　　.docxVIP

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DB3205

苏州市地方标准

DB3205/T1013-2021

电子劳动合同签订规范

Digitallaborcontractsignaturespecification

2021-01-18发布2021-01-20实施

苏州市市场监督管理局发布

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I

目次

前言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语与定义 1

4基本要求 1

5前提条件 2

5.1电子签名的资格认定 2

5.2电子签名的技术条件 2

6签订的流程及要求 2

6.1流程概述 2

6.2创建合同 3

6.3事项告知 3

6.4身份认证 3

6.5合同签订 3

6.6报送合同信息 3

7第三方电子合同服务平台建设要求 4

7.1功能要求 4

7.2数据安全 4

8合同的查询、下载和存储 4

8.1查询下载 4

8.2存储管理 4

9电子劳动合同的有效性认定 5

参考文献 6

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III

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》给出的规则起草。

本文件由苏州工业园区劳动和社会保障局提出,苏州市人力资源和社会保障局归口。本文件起草单位：苏州工业园区劳动和社会保障局、苏州市质量和标准化院。

本文件主要起草人：田春、刘洪群、沈琴、周文渊、丁宇。本文件为首次发布。

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1

电子劳动合同签订规范

1范围

本文件规定了签订电子劳动合同的基本要求、前提条件、签订的流程及要求、第三方电子合同服务平台建设要求、合同的查询下载和存储、有效性认定等要求。

本文件适用于用人单位与劳动者签订电子劳动合同。第三方电子合同服务平台提供相关服务时也应当执行本文件。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于文本件。

GB/T36320-2018第三方电子合同服务平台功能建设规范

3术语与定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

电子劳动合同digitallaborcontract

中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体等（以下简称用人单位）与劳动者通过互联网或者第三方电子合同服务平台以可靠的电子签名的形式签订的，涉及劳动关系建立、履行、变更、解除或者终止等有关权利义务内容的电子形式的书面劳动合同。3.2

电子签名digitalsignature

数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。3.3

第三方电子合同服务平台thirdpartyserviceplatformfordigitallaborcontract

独立于劳动者和用人单位之外的具有认证服务资格并提供电子劳动合同存储和管理服务的网络服务机构。

3.4

可信时间戳trustedtimestamp

由权威可信时间戳服务中心签发的一个能证明数据电文(电子文件）在一个时间点是已经存在的、完整的、可验证的，具备法律效力的电子凭证，可信时间戳主要用于电子文件防篡改和事后抵赖，确定电子文件产生的准确时间。

4基本要求

4.1用人单位与劳动者订立电子劳动合同应遵循合法、公平、自愿、协商一致、诚实信用的原则。

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2

4.2电子劳动合同的订立过程应完整、清晰、准确地反映用人单位和劳动者的真实意愿。

4.3应用实名认证、数字签名和时间戳等技术，保证电子劳动合同的真实、完整、准确、不被篡改。

4.4用人单位可根据经营管理需要选择相适应的劳动合同订立方式。劳动者要求订立纸质劳动合同的，订立纸质劳动合同。

4.5用人单位发起电子劳动合同签署时，应明确告知劳动者签署时限的要求，并留存相关记录。签订双方应在规定的签署时限内完成电子劳动合同的签订。

4.6电子劳动合同一经订立，用人单位与劳动者应全面履行电子劳动合同约定的义务。

5前提条件

5.1