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常用行政公文写作技巧(1500字)--第1页
常用行政公文写作技巧
一、报告
（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）种类
按内容分——综合性报告、专题性报告
按定时与否分——定时性报告、随时性报告
按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告
（三）结构及写法
１.标题：发文机关+发文事由+文种
——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》
发文事由+文种
——《关于××河水质污染治理情况的报告》
２.主送机关
３.正文：报告原由（有时可以省略）
报告事项（这一部份是报告的主要内容）
报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”）
４.生效标记：成文日期+印章
二、请示
（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性请示）
（三）结构及写法
１.标题：发文机关+发文事由+文种：
——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》
发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》２.主送机关：一般系上一级领导机关
或上一级主管部门
３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由
请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么
请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批
准。”
４.生效标记：成文日期+印章
５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
[例文]
××市统计局关于拨款修复车库的请示
××市人民政府：
我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经
测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，
以解决车辆越冬之急需。
请予审批
附件：1.车库维修图纸
2.车库维修预算表
（××市统计局印）
二○○五年八月二十八日
（联系人：×××，联系电话：××××××××）
关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示
常用行政公文写作技巧(1500字)--第1页
常用行政公文写作技巧(1500字)--第2页
青山县人民政府：
我县地处高寒山区，生活条件艰苦，中小学教师待遇低，影响了教师工作的积极性和教师
队伍的稳定。为解决教师的实际困难，我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补
贴（小学教师每人每月20元，中学教师每人每月30元）。增加的经费由我委自行解决。
妥否，请批复。
（青山县教育委员会印）二〇〇五年三月二十八日
（联系人：×××联系电话：××××××××）
关于重建税务所办公楼的请示报告
××地区国税局、城建局、国士局、物资局：
我局所属城关区、东城区、南郊区三个税务所，因受灾被洪水冲毁，现决定重建三个区税
务所办公楼三幢，建筑面积八佰平方米，共需资金八十万元，扩增土地八亩，钢材××吨，
水泥××吨。
特此报告
××县国税局
2005年8月16日
经修改如下：
关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示
××地区
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