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■进口作业管理系统－系统分析文件

1、系统目的与需求

对于材料有进口业务的中小企业，鼎新采购管理系统上线后，往往客户会觉得

缺少了些外贸管理及产品进口费用的控制信息。本系统乃采购管理系统的后续

系统，在此我们提供外贸的预付购料管理、S/I管理、报关/赎单作业、进口费用

管理...等外贸控制功能，协助企业于进口管理及时的采单控制，并提供

各类的进口预付购料的控制表，协助进口单位对于国外采购的掌控及分析。

本系统为采购系统的后续系统，关于国外采购的采单、供应商管理、进货、退

货、结帐及收款..等异动，主要作业乃必须于『采购管理系统』中运行，故上线前

应熟悉采购系统功能，并充份了解操作模式，如此本系统上线将更为顺利及有效。

2、系统功能与特色

2.1提供基本信息的建档、打印。

2.2每一种异动作业的信息单据可视用户需要而自行设立不同的单别与性质，以

满足不同公司的个别状况或同一公司的制度变迁。

2.3对预付购料单，允许一张预付购料单对应单笔、单张或多张的采购单，亦允

许分批的状况，系统将按不同情况实时预付购料单的已额，并

提供预付购料的帐务处理及检查控制作业。

2.4L/C金额变更或当预付购料单有新费用发生时，允许预付购料单变更，并保

留其变更记录，可以随时查阅。

2.5对于预付购料单的状况，可按各种方式查阅或打印，以供采购人员预先

跟催，掌握交期，避免延误。

2.6对采购单进度提供控制报表，以了解采购的开状、报关/赎单、、付款等

进度状况。

2.7提供Ｓ/Ｉ信息管理，记录所有已未的采购单，以便了解采购单在途

状况，便于报关/赎单作业时，可以输入Ｓ/Ｉ单号整张生成其单身信息，节

省重覆输入的时间。

2.8费用信息录入，提供所有进口费用编号的录入，记录各费用的成本归属及对

应的科目，便于进货单分摊进货成本的正确性。

2.9提供报关/赎单，以便利采购人员核对报关/赎单信息及费用分摊，以

确实掌握采购成本的控制。

2.10提供报关/赎单预计还款状况，以利财务的规划及控制。

2.11提供进口材料费用分摊，对进口材料的进口费用在进货成本结构中所

占比率，作为采购政策的拟定的参考。

2.12提供进货单及费用生成作业，可以自动由报关/赎单信息生成进货单信息，若

进货单已存在可直接更新进口费用。

2.13提供进货验收单，方便收料人员于验收时，有所凭证及便于查找已生成

的进货单来进行点收的后续工作。

2.14提供报关/赎单费用结帐作业，可以自动整批生成费用供应商的应付凭单，节

省人工结应用的困扰，提高结帐作业的时效性及正确性。

2.15为加强本系统信息的安全、