学校办公室电脑使用管理制度.docx

学校办公室电脑使用管理制度

第一章总则

为确保学校办公室电脑的合理使用，提高工作效率，保护学校信息安全，维护良好的办公环境，根据国家相关法律法规及学校的实际情况，制定本管理制度。本制度适用于学校所有使用办公室电脑的教职工。

第二章目标

本制度旨在：

1.规范学校办公室电脑的使用行为，确保资源的合理利用。

2.保护学校信息安全，防止信息泄露和滥用。

3.提高教职工的电脑使用技能和工作效率。

4.营造良好的办公环境，促进学校各项工作的顺利进行。

第三章适用范围

本制度适用于学校所有办公室电脑的使用，包括但不限于以下人员和部门：

-教职工

-行政管理人员

-教学管理人员

第四章管理规范

第1条电脑使用权限

1.办公室电脑由学校信息中心统一管理，各部门可根据工作需要申请使用。

2.教职工使用电脑需经部门负责人批准，并按照学校规定的流程进行申请。

3.使用电脑的教职工需遵守本制度的相关规定，未获得批准的人员不得私自使用。

第2条使用要求

1.教职工在使用电脑时应保持良好的工作态度，遵循职业道德。

2.不得在学校办公室电脑上进行与工作无关的活动，如游戏、观看不当视频等。

第3条信息安全

1.所有教职工必须设置强密码，并定期更换，确保账户安全。

2.对于涉及学校机密和重要信息的文件，应采取加密措施进行保护。

3.使用完毕后，应及时退出系统，关闭电脑，以防止未授权人员访问。

第4条设备维护

1.各部门应定期检查电脑设备，及时反馈设备故障及维护需求。

2.教职工在使用电脑时应注意爱护设备，保持设备的整洁，不得随意拆卸或改装。

3.如发现设备故障，应立即报告信息中心，不得私自维修。

第五章操作流程

第1条申请流程

1.教职工需要使用办公室电脑时，应填写《电脑使用申请表》，并提交部门负责人审核。

2.部门负责人审核后，将申请表交至信息中心进行登记。

3.信息中心确认后，分配电脑使用权限，并告知申请人。

第2条使用记录

1.信息中心应建立电脑使用记录，包括使用人、使用时间、使用目的等信息。

2.教职工在使用完毕后，应登记归还时间，并如实填写使用记录。

第3条故障处理流程

1.如发现电脑故障，教职工应及时向信息中心报告，并填写《设备故障报告单》。

2.信息中心负责对故障进行评估和处理，必要时可调派专业人员进行维修。

3.故障处理完毕后，信息中心需向教职工反馈处理结果。

第六章监督机制

第1条监督职责

1.信息中心负责全校办公室电脑使用的监督管理，定期检查使用情况和记录。

2.各部门负责人应对本部门电脑使用情况进行监督，确保教职工遵守本制度。

第2条违规处理

1.教职工若违反本制度，将视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于警告、暂停使用电脑的权利、直至解除劳动合同。

2.信息中心应建立违规记录，对违反规定的人员进行定期评估，必要时提出改进建议。

第3条反馈与改进

1.教职工可向信息中心提供对本制度的意见和建议，信息中心应定期收集反馈信息，进行总结与分析。

2.定期召开部门会议，通报电脑使用情况及存在的问题，讨论改进措施。

第七章附则

1.本制度由信息中心解释，自颁布之日起实施。

2.本制度根据实际情况和技术发展进行定期修订，确保其适用性和有效性。

3.若有涉及其他相关制度的条款，需协调一致，确保各项制度的协调和统一。

以上为《学校办公室电脑使用管理制度》的详细内容。通过此制度的实施，旨在确保学校内部电脑资源的合理使用，提高工作效率，维护信息安全，促进学校的整体发展。