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W公司费用报销管理问题及完善对策研究

摘要

共享模式产生于20世纪80年代，与公司的财务管理相结合，在福特公司的实际运营和开发过程中，提出这个新概念，并以此为概念，形成具体的财务共享服务中心，对集团内相应分支机构进行了统一安排，开展统一账务处理，并对每个企业的内部财务控制都提供了标准化过程。在此背景之下，企业可以通过共享中心实现资金使用效率的提升和成本的降低。另外对公司来说，企业费用也是公司在经营过程中的一个重要支出项目，本研究选择财务共享模式中的费用报销管理作为研究的对象，就W公司而言，对于公司共享服务中心有关费用报销板块进行了剖析，根据分析出的问题，提出了相应优化建议，以期为未来企业构建财务共享模式下的费用报销奠定理论基础。

关键词：业务流程再造；信息化；保障措施；财务共享中心

目录

TOC\o1-3\h\z\u185771绪论 1

92551.1研究背景 1

16551.2研究意义 1

298872公司简介及费用报销管理现状 2

196922.1公司基本情况 2

295102.2公司财务共享中心概述 2

275912.3财务共享模式下费用报销管理流程 3

58943W公司费用报销管理存在的问题分析 5

42723.1员工管理落后，专业素质不高 5

175153.2费用预算管理制度缺失 6

200353.3部分信息系统未对接 6

276674W公司财务共享模式下费用报销管理出现问题的原因 7

85234.1费用报销制度不规范 7

214074.2缺乏预算执行情况考核 7

32954.3费用报销信息系统技术落后 7

240265W公司费用报销管理的优化建议 7

277545.1优化员工配置，加强人员培训 7

54135.2完善公司费用预算管理 8

212175.3财务共享模式下整合信息系统 9

46926总结 10

18611参考文献 11

1绪论

1.1研究背景

在经济持续发展和进步的今天，众多企业都认识到了全球市场的状况，对今后发展的战略意义，许多公司也都经过自己的努力，向国际上进军，于是，跨国集团就成了目前世界经济活动中的重要组成部分。在此背景之下，企业可以通过共享中心实现资金使用效率的提升和成本的降低。集团规模不断壮大过程中，对内部管理要求也日益紧迫，所以，一定要根据企业内部实际，建立了一套较为完整的管理流程，唯有如此，才能突破集团管理实际运行和发展中遇到的现实困境。在现阶段，各个行业都已经开始朝着全球化方向发展，并且在此基础上出现了一些新的发展趋势，这些趋势主要表现为互联网化以及信息化等方面。在这一特定环境下，共享服务模式还在其他集团中得到了运用，跨国集团因其内在组织结构较为复杂，所以采用分散管理形式，这种管理形式并不能起到其积极的作用，不能集成不同种类子公司对应的信息。因此，需要通过建立一套全新的报销管理制度来提高整体管理效率，为集团提供更好的支持和保障。伴随着企业的持续发展和进步，子公司也将在原基础上继续增加，因此，传统报销管理模式并不能很好地协助企业进行有效的管理。

1.2研究意义

本文所述企业费用，就是指企业在实际经营和生产过程中，所必须付出的有关款项，它反映了企业某一经营过程中，资源消耗方面的某些具体情况，在此基础上，公司内部资源分配也能够有效地划分出合理的标准。在这一背景下，企业需要根据实际的经营状况来制定合理有效的发展策略，而在具体的实施中，最主要的就是要加强集团管理能力，提高集团管理效率，进而提升企业的综合竞争力。企业在具体会计核算的帮助下，还可获得在一定期间内费用标准，通过对上述费用标准进行有效的剖析，能对投资人员有所裨益，根据目前实际情况，确定后续投资工作是否继续进行。对于企业而言，其内部的成本费用支出能够为企业带来一定的经济利益，但是由于其本身具有较强的专业性以及复杂性等特点，所以对于企业来说，其内部的费用支出往往会存在较高的风险性。根据现行财务标准，通过对应会计计算和分类核算等相关规范，能够把企业实际经营发展中所发生的成本全部支出到不同项目中去，因此，费用支出依然构成了企业内部绩效管理全过程中一个十分重要的组成部分，怎样才能科学，有效地采取系列措施，尽可能地对内部有关费用进行控制，减少生产管理全过程中费用，已经成为企业研究人员不得不重点研究的内容，在研究者看来，若要有效地控制企业内部费用支出，那么，首先需要建立一个比较规范化的报销制度。

2公司简介及费用报销管理现状

2.1公司基本情况

在创业公司的实际运营和开发过程中，制定了全新的发展战略，准备在近5年内建立更好的发展