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第五节制单结汇及核销退税
一、常用结汇单据的缮制
(一)汇票
1.出票根据
(1)信用证项下,填写开证行名称、信用
证号码和开证日期。
出票条款是说明开证行在一定的期限内对
汇票的金额履行保证付款责任的法律依据,是
信用证项下的汇票不可缺少的重要内容之一。
(2)托收项下,一般不填。
2.年息。填写合同规定的利息率。若合同
没有规定,该项留空。
3.号码。填写商业发票的号码。
4.小写金额。填写货币缩写和用阿拉伯数
字表示的金额小写数字。
5.付款期限。汇票没有确定的期限,这张
汇票将是无效的。在缮制汇票付款期限时,应
按照信用证的规定填写。
6.受款人。受款人又称收款人,是汇票的抬头人,
是出票人所指定的接受票款的当事人。在我国一般以
银行指示为抬头。
7.大写金额。用文字表示并在文字金额后面加上
“ONLY”。
8.付款人及付款地点。汇票的付款人即汇票的受
票人。
9.出票人及出票地点。出票人(Drawer)即签发
汇票的人,在进出口业务中,通常是出口商(信用证
的受益人)。
(二)商业发票
1.出票人名称与地址。填写出口公司的中
英文名称和地址。
2.发票名称。发票名称必须用粗体标出
“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”。
3.发票抬头人名称与地址。一般情况下填
写开证申请人(进口商)的名称和地址。
4.运输资料。填写货物实际的起运港
(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货
物需经转运,应把转运港的名称表示出来。
5.发票号码。由出口公司自行编制。
6.发票日期。在所有结汇单据中,发票是
签发日期最早的单据。
7.信用证号码。填写信用证号码。当采用
其他支付方式时,此项不填。
8.唛头及件号。按信用证或合同的规定填
写。
9.货物描述。货物的内容一般包括货物的
名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等
项目,制单时应与信用证的内容严格一致。
10.数量。填写实际装运的计价数量及单位,
并与其他单据相一致。
11.单价。完整的单价由计价货币、计量单
位、单位金额、价格术语四个部分组成。
12.总值。填写商业发票上货物的总值。
13.价格术语。填写信用证中的价格术语。
14.声明文句。填写在发票内特别加列的
声明文句。
15.出单人签名或盖章。商业发票只能由信
用证中规定的受益人出具。
(三)提单
(1)托运人。托运人是指委托运输的人,在
贸易中是合同的卖方。一般填写卖方的名称。
(2)收货人。与托运单“收货人”栏目的填
写完全一致。
(3)被通知人。填写合同的买方或信用证中
的申请人名称、地址。
(4)前程运输。如果货物需转运,在这一栏
目中填写第一程船的名称;如果货物不需转运,
空白这一栏目。
(5)收货地点。如果货物需转运,填写收货的
港口名称或地点;如果货物不需转运,空白这一
栏目。
(6)船名。如果货物需转运,填写第二程船的
船名;如果货物不需转运,填写第一程船的船名。
(7)装运港。如果货物需转运,填写中转港口
名称;如果货物不需转运,填写装运港名称。
(8)卸货港。填写卸货港(目的港)名称。
(9)交货地点。填写最终目的地名称。
(10)填写集装箱箱号(ContainerNo.)。
(11)填写唛头和封号(SealNo.MarksNos)。
(12)商品描述及数量。填写商品名称和商品总
件数。
(13)填写总毛重(GrossWeight)。
(14)填写总尺码(Measurement)。
(15)特殊条款。信用证要求在海运提单内特别
加列的条款。
(16)运费条款。填写运费缴付方式,它主要有:
运费已付、运费预付、运费到付和运费待付四种。
(17)签发地点和时间
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