《国际商务单证实务第八版》4托运单.pdf

第四章托运单

托运单（ShippingNote简称S/N，或Booking

Note，简称B/N）是出口企业在报关前向船方代

理申请租船订舱的一张单据，是日后制作提单的

主要背景材料。如果缮制错漏、延误等，就会影

响结汇单证的正确制作、快速流转，从而影响安

全结汇。

一、海运出口托运单

（一）海运出口托运单的内容

海运出口托运单共有一式十二联单据，其各联用途如下：

第一联货主（一般为出口人）留底；

第二联船代理留底；

第三联运费通知（1）；

第四联运费通知（2）；

第五联装货单，此联经船代理盖章后即确认货已配定船只，船上工作人员

凭以收受货物；

第六联收货单（即大副收据），货物装上船后，大副在此联上签收，凭此

向船公司或船代理换取全套正本提单；

第七联外运公司或承办货运的单位留底；

第八、第九联配船回单，由货运代理在船只配定后填好船名、关单号退回出

口人；

第十联缴纳港务费申请书，又称“硬卡联”，由港务部门留存，凭以计算港

务费用；

第十一、第十二联备用联，空白格式。

（二）海运出口托运单的缮制

1Shipper或Consignor）

一般情况下，填写出口公司的名称和地址。如果是

由中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，

此栏应填“中国对外贸易运输公司×××分公司”。

2(Consignee)

在信用证支付的条件下，对收货人的规定常

用以下两种表示方法。

(1)记名收货人

记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表

示出来的方法。这时，收货人即是合同的买方。但记名

收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下

障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。

(2)指示收货人

指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用

空白指示和记名指示两种表达法。

指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单

据可以转让。在空白指示(不记名指示，空白指示)情况下，

单据的持有人可自由转让单据。在记名指示情况下，记

名人有权控制和转让单据。指示收货人的方法补充了记

名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了

麻烦。对此被通知人栏目作出补充。

3(Notify)

这一栏中应填写接受船方发出货到通知的人的名称

与地址。

4No.）

一般填写商业发票的号码。

5Placeofdelivery）

由出口企业按信用证的目的港填写。

6(ShippingMarks)

买卖合同或是信用证都规定了唛头。填写这一栏目时，

要求填写内容和形式与所规定的完全一致。

7(Quantity)

托运单中的数量指最大包装的件数。

如果出口货物有若干种，包装方式和材料完全不同，

则应先填写每种货物的最大包装件数。例如：20个托盘，

10个集装袋，25个捆包布匹。然后合计总件数：55件。

8(Descriptionofgoods)

对这一栏内容的填写允许只写大类名称或统称。但

是，如果同时出口不同的商品，应分别填写，而不允许

只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。

9(Grossweight/Netweight)

重量应分别计算毛重和净重。

10(Measurement)

该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。

总尺码不仅包括各件货物尺码之和，还应包括件与件之

间堆放时的合理空歇所占的体积。

11(Timeofshippment)

装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字，也可以使用

英文与阿拉伯数字一起表示。如：

6/5/1990MAY6，1990

装运期还可以表示为一段时间，如1990年